Productive Procrastination: Mengubah Penundaan Menjadi Hal yang Berguna

Penundaan sering kali membawa stigma negatif, tetapi bagaimana jika penundaan bisa menjadi jalan menuju produktivitas dan inovasi?

Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan ulang penundaan sebagai “productive procrastination“, di mana penundaan bukan hanya sebuah sifat buruk, tetapi juga sebuah kebajikan. Bayangkan ketika Anda menghadapi tugas yang sulit dan bukannya langsung mengerjakannya, Anda malah terlibat dalam aktivitas yang tampaknya tidak berhubungan. Meskipun hal ini tampak kontraproduktif, bagaimana jika saat-saat seperti ini menyimpan potensi kreativitas dan kemajuan?

Apa Itu Productive Procrastination?

Productive Procrastination (penundaan yang produktif) adalah perpaduan yang unik antara tindakan dan menghindari. Anda mengerjakan tugas-tugas, pikiran Anda sibuk, tangan Anda sibuk, namun ada sesuatu yang tidak beres. Anda sibuk dengan aktivitas, namun tugas yang paling penting, tugas yang benar-benar dapat mengubah keadaan, tetap tidak tersentuh. Anda berjalan di tempat, tidak bergerak maju.

Ambil contoh seorang yang bekerja remote. Ada proyek penting yang membayangi, sesuatu yang membutuhkan pemikiran mendalam, sedikit kreativitas, dan banyak fokus. Batas waktu semakin dekat, namun alih-alih memulai, pekerja memutuskan untuk merapikan kotak masuk email. Ribuan email lama disortir, diberi label, dan dihapus. Ada kepuasan tersendiri dalam hal ini, yaitu rasa keteraturan. Jam demi jam berlalu, kotak masuk sudah bersih dan rapi, tetapi proyek penting? Masih belum tersentuh.

Sekarang, mari kita contohkan situasi yang lain. Ini akhir pekan, dan ada serangkaian tugas yang harus diselesaikan: tagihan yang harus dibayar, keran rusak yang perlu diperbaiki, dan bahan makanan yang harus diisi ulang. Di antara semua tugas ini, memperbaiki keran adalah yang paling mendesak, karena menyebabkan kebocoran air. Namun, alih-alih mengatasi masalah ini terlebih dahulu, pemilik rumah memutuskan untuk melakukan tugas dadakan: menata ulang dapur. Toples diberi label, rak-rak ditata ulang, dan bumbu-bumbu disusun berdasarkan abjad. Pemilik rumah merasa bangga, dapurnya terlihat indah, tapi kerannya? Kerannya masih bocor.

Dalam kedua kasus tersebut, waktu dan tenaga dihabiskan untuk tugas-tugas yang terasa produktif tetapi bukan tugas yang paling penting atau mendesak. Meskipun mungkin terasa seperti ada kemajuan yang dicapai, sebenarnya, tugas-tugas utama yang benar-benar dapat membuat perbedaan justru ditunda-tunda. Jarum jam tidak bergerak, dan itulah masalah inti dari penundaan yang produktif.

Mengapa Kita Procrastination (Menunda-nunda)?

Menariknya, apa yang ditemukan oleh banyak orang adalah bahwa para procrastinator menunda-nunda tugas yang tepat waktu karena tugas tersebut penting. Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tapi memang begitulah cara kerja otak. Jika sebuah tugas memiliki bobot yang besar, tugas lain akan terlihat lebih menarik bagi penunda. Dengan cara ini, segala sesuatu menjadi relatif terhadap bobot dan kepentingannya.

Sebagai contoh, Anda mungkin sangat tidak menyukai kegiatan melipat cucian Anda, tetapi ketika Anda duduk untuk menulis esai, tumpukan cucian yang besar itu tiba-tiba terlihat jauh lebih menarik. Pikiran Anda berkata, “Baiklah, sebelum saya memulai esai ini, saya bisa melipat cucian itu.” Ini adalah contoh sempurna dari penundaan yang produktif.

Perbedaan antara penundaan yang produktif dan penundaan yang tidak produktif adalah aktivitasnya. Dalam contoh di atas, sesuatu yang bernilai akan diselesaikan. Namun, jika Anda memutuskan untuk menunda esai Anda untuk bermain video game, Anda telah menemukan diri Anda dalam aktivitas penundaan yang tidak produktif.

Penundaan yang produktif tidak hanya membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam satu hari, tetapi ketika dijadwalkan secara strategis, hal ini dapat memotivasi Anda untuk mengerjakan tugas-tugas yang biasanya Anda hindari.

Kata kuncinya di sini adalah strategis. Mengetahui tugas-tugas mana yang perlu Anda kerjakan di siang hari dan kapan waktu yang tepat untuk mengerjakannya bisa sangat membantu. Penundaan yang produktif dapat terjadi secara alami, namun sedikit perencanaan dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda menghabiskan waktu penundaan.

Structured Procrastination vs Productive Procrastination

Penundaan terstruktur dapat menjadi kebiasaan berbahaya yang mengarah pada perilaku tidak produktif dan dapat merugikan dalam mencapai tujuan-tujuan penting. Perbedaan penting antara penundaan terstruktur dan penundaan produktif adalah penundaan produktif melibatkan penundaan tugas-tugas penting untuk melakukan aktivitas produktif lainnya, tetapi sebaliknya, penundaan terstruktur terdiri dari menunggu tugas-tugas penting demi tugas-tugas yang kurang penting.

Penundaan produktif melibatkan pemilihan kegiatan produktif yang tidak terlalu penting atau mendesak. Individu masih bisa merasa produktif dan berprestasi dengan melakukan kegiatan ini sambil menunda tugas-tugas penting yang mungkin membutuhkan lebih banyak usaha mental atau waktu.

Kelebihan dan Kekurangan dari Productive Procrastination

Penundaan yang produktif dapat meningkatkan kreativitas, meningkatkan produktivitas, dan mengembangkan keterampilan baru. Namun, seperti hal lainnya dalam hidup, pendekatan ini memiliki kelebihan dan kekurangan.

Kelebihan dari Productive Procrastination

• Meningkatkan produktivitas: Dengan beristirahat sejenak dari tugas utama kita dan berfokus pada aktivitas produktif lainnya, kita dapat memberikan kesempatan bagi otak kita untuk beristirahat dan mengisi ulang tenaga. Hal ini dapat membantu kita menghindari kelelahan dan pada akhirnya menghasilkan fokus yang lebih baik dan pekerjaan yang lebih efisien.
• Meningkatkan kreativitas: Beberapa tugas mungkin membutuhkan pemikiran kreatif atau pemecahan masalah, dan menjauh dari tugas-tugas tersebut dapat membuat pikiran kita bekerja pada solusi yang mungkin tidak akan kita temukan jika kita hanya fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
• Pengembangan keterampilan: Penundaan yang produktif dapat membantu kita mengembangkan keterampilan baru atau bekerja untuk mencapai tujuan lain yang mungkin telah kita tunda. Hal ini dapat mengarah pada rasa pencapaian dan motivasi untuk melakukan tugas-tugas utama kita dengan energi yang baru.

Kekurangan dari Productive Procrastination

• Manajemen waktu: Penundaan yang produktif dapat dengan mudah berubah menjadi penundaan yang tidak produktif jika kita menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak penting. Penting untuk menetapkan batasan dan memprioritaskan tugas-tugas utama kita untuk memastikan bahwa kita tidak mengabaikan pekerjaan yang penting.
• Komitmen yang berlebihan: Jika kita tidak berhati-hati, kita dapat dengan mudah berkomitmen berlebihan dengan berbagai tugas penundaan yang produktif, sehingga hanya menyisakan sedikit waktu untuk tugas-tugas utama kita. Penting untuk menjaga keseimbangan dan menghindari melakukan terlalu banyak hal sekaligus.
• Menghindari tugas-tugas penting: Meskipun penundaan yang produktif dapat bermanfaat, penting untuk mengenali kapan kita menggunakannya sebagai cara untuk menghindari tugas-tugas penting. Kita harus berusaha untuk menggunakan penundaan yang produktif sebagai alat untuk meningkatkan produktivitas, bukan sebagai cara untuk menunda-nunda pekerjaan yang penting.

Cara Mengatur Productive Procrastination yang Efektif

Penundaan yang produktif dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan. Namun, sangat penting untuk mengelolanya secara efektif untuk menghindari komitmen yang berlebihan dan memastikan Anda memberikan perhatian pada pekerjaan yang penting. Berikut ini beberapa tipsnya:

• Tetapkan tujuan yang spesifik: Sangat penting untuk menetapkan tujuan yang jelas untuk tugas-tugas utama Anda dan aktivitas penundaan yang produktif. Hal ini akan membantu Anda tetap fokus dan menghindari komitmen yang berlebihan.
• Prioritaskan: Prioritaskan tugas-tugas utama Anda dan pastikan Anda memperhatikan pekerjaan yang penting dan mendahulukan tugas-tugas yang tidak terlalu mendesak. Gunakan penundaan yang produktif sebagai alat untuk meningkatkan produktivitas Anda, bukan sebagai cara untuk menghindari pekerjaan penting.
• Pantau waktu Anda: Gunakan alat atau metode pelacakan waktu untuk melacak waktu Anda pada tugas-tugas utama dan aktivitas penundaan yang produktif. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area-area di mana Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak penting.
• Kombinasikan: Bereksperimenlah dengan berbagai aktivitas penundaan yang produktif untuk membuat segalanya tetap menarik dan menghindari kelelahan. Cobalah keterampilan baru, atur ruang kerja Anda, atau pelajari sesuatu yang baru.
• Rehat sejenak: Biarkan diri Anda beristirahat dan mengisi ulang tenaga secara berkala sepanjang hari. Hal ini akan membantu Anda menghindari kelelahan dan mempertahankan fokus Anda sepanjang hari.
• Ketahui batasan Anda: Berhati-hatilah dan hindari melakukan terlalu banyak hal sekaligus. Sangat penting untuk menyeimbangkan tugas-tugas utama Anda dan aktivitas penundaan yang produktif untuk memastikan Anda tidak mengabaikan pekerjaan yang penting.

Dengan mengikuti tips ini, Anda bisa secara efektif mengelola aktivitas penundaan produktif Anda untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan Anda.

Contoh Praktis Productive Procrastination di Tempat Kerja

Sekarang kita akan membahas beberapa contoh praktis dari aktivitas penundaan yang produktif yang bisa Anda terapkan di tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan meningkatkan kreativitas.

Contoh Tugas Penundaan Produktif dalam 2 Menit

Kami akan membahas contoh-contoh praktis dari aktivitas penundaan yang produktif yang dapat diselesaikan dalam waktu 2 menit di tempat kerja:

• Bersihkan ruang kerja Anda: Luangkan waktu beberapa menit untuk merapikan meja kerja Anda, mengatur file, dan membuang segala kekacauan. Ruang kerja yang bersih dapat membantu Anda tetap fokus dan meningkatkan produktivitas.
• Prioritaskan daftar tugas Anda: Luangkan waktu beberapa menit untuk meninjau daftar tugas Anda dan memprioritaskan tugas-tugas Anda. Hal ini dapat membantu Anda tetap fokus dan memastikan Anda mengerjakan tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu.
• Berjalan-jalan sebentar: Berjalan-jalanlah sebentar di sekitar kantor atau di luar selama beberapa menit. Hal ini dapat membantu menjernihkan pikiran, mengurangi stres, dan meningkatkan tingkat energi Anda.
• Menanggapi email yang tidak penting: Luangkan waktu beberapa menit untuk menanggapi email yang tidak penting yang ada di kotak masuk Anda. Hal ini dapat membantu membersihkan kotak masuk dan mengurangi stres.

Ini hanyalah beberapa tugas penundaan yang produktif yang dapat diselesaikan hanya dalam waktu 2 menit. Dengan melakukan aktivitas-aktivitas ini, Anda bisa memanfaatkan waktu penundaan Anda sebaik mungkin dan meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan di tempat kerja.

Contoh Tugas Penundaan 10 Menit yang Produktif

Daripada membuang-buang waktu untuk kegiatan yang tidak produktif, Anda dapat menggunakan waktu penundaan dengan lebih efektif dengan mengerjakan tugas-tugas penundaan yang produktif selama 10 menit. Tugas-tugas ini cepat dan mudah diselesaikan:

• Brainstorming: Luangkan waktu beberapa menit untuk bertukar pikiran tentang ide untuk proyek atau tugas yang akan datang. Hal ini dapat membantu merangsang kreativitas Anda dan menghasilkan ide-ide baru.
• Bermeditasi: Luangkan waktu 10 menit untuk bermeditasi untuk membantu menjernihkan pikiran dan mengurangi stres. Ini akan membantu Anda merasa lebih fokus dan produktif saat kembali bekerja.
• Jadwalkan hari Anda: Luangkan beberapa menit untuk menjadwalkan hari Anda, termasuk waktu untuk tugas-tugas penting, istirahat, dan rapat. Hal ini dapat membantu Anda tetap terorganisir dan berada di jalur yang benar sepanjang hari.
• Baca berita industri: Gunakan 10 menit untuk membaca berita industri atau artikel yang terkait dengan bidang Anda. Hal ini dapat membantu Anda untuk tetap mengetahui tren dan perkembangan dalam industri Anda.
• Membersihkan email: Luangkan waktu 10 menit untuk mengatur kotak masuk dan menanggapi email yang tidak mendesak. Hal ini dapat membantu Anda tetap fokus pada email dan mengurangi stres.

Kesimpulan

Productive procrastination menawarkan perspektif yang menarik tentang bagaimana penundaan dapat diubah menjadi pendorong kesuksesan. Hal ini mengingatkan kita bahwa terkadang jalan menuju produktivitas tidak selalu lurus, ini adalah tentang memahami pasang surutnya inspirasi dan memberikan ruang bagi kreativitas untuk berkembang. Jadi, jangan buru-buru menyalahkan penundaan, melainkan jelajahi potensinya untuk memicu inovasi dan mendorong kita mencapai target.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.