Bagikan artikel:

Dalam dunia kerja pada setiap industri, pasti pernah terdengar kata probasi atau probation. Probasi adalah masa percobaan di mana tumpuan awal untuk menentukan akan pekerjaan atau posisi itu jatuh pada kandidat atau orang yang tepat, yang nantinya akan mengemban setiap tugas yang dijalani pada posisi yang akan diterima setelah masa percobaan.

Saat merekrut karyawan baru ke perusahaan, terkadang proses rekrutmen yang Anda lakukan tidak cukup untuk mengetahui apakah mereka benar-benar cocok. Ini dapat didasarkan pada kinerja, komitmen, atau hanya kesesuaian umum untuk peran tersebut. Mungkin juga di pihak karyawan, pekerjaan itu mungkin tidak persis seperti yang mereka cari atau ingin mereka lakukan. Menerapkan masa percobaan dapat membantu mengurangi beberapa tantangan ini pada karyawan baru dan memberi kedua belah pihak waktu untuk melihat apakah mereka bekerja sama dengan baik.

Table of Contents

Pengertian Probasi

Probasi atau masa percobaan perekrutan baru adalah periode yang ditentukan sejak perekrutan hingga karyawan baru tersebut dianggap sebagai karyawan tetap. Jangka waktu yang umum adalah masa percobaan 90 hari, tetapi Anda dapat membuatnya selama atau sesingkat yang Anda inginkan.

Ini mirip dengan masa percobaan di mana karyawan mempelajari dasar-dasar pekerjaan dan pemberi kerja memutuskan apakah karyawan tersebut akan bekerja untuk perusahaan. Ini juga bisa disebut periode orientasi, pelatihan, inisiasi atau pengantar.

Selama masa percobaan, karyawan biasanya mendapat banyak umpan balik, pelatihan, dan dukungan untuk membantu mereka berhasil. Supervisor mengevaluasi kinerja untuk memutuskan apakah karyawan tersebut cocok untuk organisasi atau dapat dilatih untuk meningkatkan jika kinerjanya kurang. Apabila dirasa kurang atau tidak cocok dengan perusahaan, karyawan dapat diberhentikan bahkan setelah masa percobaan 90 hari. Maka dari itu, tidak selalu perlu menempatkan karyawan baru dalam masa percobaan.

Pro dan Kontra Probasi

Probasi dalam pekerjaan biasanya menjadi perbincangan yang hangat bagi calon kandidat atau karyawan baru, sehingga tercipat stigma yang pro maupun kontra seperti yang telah kami rangkum sebagai berikut:

Pro

Pada masa percobaan, seorang karyawan baru mendapatkan banyak dukungan awal untuk membantu mereka menjadi anggota tim yang sukses. Karyawan baru harus mendapatkan umpan balik secara teratur dan pelatihan berkelanjutan untuk membantu mereka dalam posisi baru mereka.

Probasi juga memberikan mereka kondisi di mana mendorong karyawan baru untuk melakukan upaya terbaik mereka. Memberikan kesempatan kepada karyawan dan pemberi kerja untuk melihat apakah hubungan tersebut cocok. Mungkin akan ada sedikit tekanan bagi karyawan untuk tetap tinggal jika mereka merasa lingkungan tidak cocok untuk mereka.

Pada masa percobaan, akan dapat dilihat hal-hal yang akan menentukan layaknya kandidat tersebut untuk mengisi pekerjaan yang akan diemban nantinya atau tidak.

Kontra

Rasa aman yang salah, karyawan mungkin merasa tidak dapat dipecat setelah mereka berhasil menyelesaikan masa percobaan. Statement salah ini banyak melekat pada khalayak ramai. Bahwasanya karyawan sesuai keinginan dapat diberhentikan kapan saja dengan alasan apa pun. Perihal ini perlu dijelaskan juga bahwa poin ini terdapat dalam kebijakan masa percobaan Anda.

Probasi adalah masa percobaan yang bisa berkonotasi negatif bagi karyawan baru. Mereka mungkin merasa gelisah atau khawatir bahwa mereka berada kondisi yang rentan akan kelulusan pada masa percobaan. Mengganti namanya menjadi periode orientasi atau nama lain yang lebih ramah mungkin dapat membantu.

Selain itu, beberapa pencari kerja mungkin menghindari melamar pekerjaan dengan masa percobaan. Mereka mungkin melihatnya sebagai tanda bahwa perusahaan tidak memercayai akan kinerja karyawannya.

Pentingnya Probasi

Masa percobaan penting karena membantu pemberi kerja atau perusahaan untuk memastikan bahwa mereka telah membuat keputusan perekrutan yang tepat, dan untuk mengambil tindakan lebih cepat jika mereka merasa karyawan baru tidak cocok untuk peran tersebut. Hal ini tentunya mengurangi biaya untuk terus mempekerjakan seseorang yang tidak cocok untuk pekerjaan itu dan memungkinkan mereka diganti dengan lebih cepat, sehingga hasil kinerja yang maksimal dapat diperoleh oleh perusahaan yang tentunya mendorong perkembangan perusahaan pula.

Masa percobaan lebih membantu untuk menentukan memberhentikan karyawan baru selama masa percobaan mereka jika mereka tidak memenuhi standar atau harapan yang secara jelas diuraikan dalam deskripsi pekerjaan dan kontrak kerja awal.

Manfaat Probasi

Masa percobaan kadang memiliki beberapa kebingungan seputar apakah ini adalah langkah produktif bagi perusahaan untuk dimiliki sebagai bagian dari proses perekrutan mereka. Berikut adalah beberapa alasan mengapa probasi bermanfaat:

1. Probasi menghemat biaya

Bergantung pada ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan tentang gaji dan jam kerja, perusahaan dapat menghemat biaya dengan karyawan baru menjalani masa percobaan sebelum ditawari kontrak permanen. Dalam beberapa kasus, periode tersebut dapat menarik tarif per jam atau gaji yang lebih rendah hingga masa percobaan berakhir.

Jika karena alasan apa pun karyawan baru tersebut memutuskan untuk keluar atau tidak memenuhi persyaratan masa percobaan, perusahaan akan menghemat biaya dibandingkan dengan jika dipekerjakan langsung ke perjanjian penuh waktu tanpa masa percobaan.

2. Kedua belah pihak memiliki lebih banyak waktu untuk melihat apakah itu cocok

Pasar kerja sangat kompetitif, dan menemukan talenta terbaik bisa jadi sulit dalam situasi terbaik. Hanya karena pelamar memiliki resume dan wawancara yang bagus, tidak berarti mereka akan selalu cocok. Ini juga dapat dikatakan dari perspektif karyawan di mana mereka menemukan bahwa mereka sebenarnya tidak menyukai peran baru mereka seperti yang mereka kira.

Masa percobaan merupakan salah satu cara tepat yang dilakukan di awal, memberi kedua belah pihak kebebasan untuk memilih keluar dari perjanjian ini, dan dapat memberi perusahaan Anda lebih banyak waktu untuk menemukan kecocokan yang lebih baik.

3. Karyawan memiliki kesempatan untuk diperhatikan

Selain menjadi peluang besar bagi pemberi kerja atau perusahaan untuk menjangkau karyawan baru, ini juga memberi karyawan baru kesempatan untuk diperhatikan. Terutama di perusahaan yang lebih besar, hal ini juga dapat memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menonjolkan keahlian mereka, yang dapat membuka peluang yang lebih baik di dalam perusahaan pada akhir masa percobaan.

Tips Mengelola Kandidat Saat Probasi

Tanpa manajemen yang baik dan dukungan yang tepat, bahkan orang-orang terbaik pun perlu berjuang. Jadi, penting untuk mengambil langkah-langkah untuk membantu Anda memahami kemampuan orang tersebut sebaik mungkin. Look Media telah merangkum bagaimana mengelola karyawan saat masa percobaan, di antaranya:

1. Rencana matang

Semakin baik rencana yang Anda buat untuk masa percobaan karyawan, maka ini akan membantu Anda mendapatkan hasil yang matang dan semakin cepat karyawan baru akan mempercepat proses dan tujuan organisasi Anda, serta norma perilaku dalam perusahaan.

2. Perjelas ekspektasi

Uraikan ekspektasi Anda terhadap karyawan sejak dini, sehingga mereka memahami apa yang diminta dari mereka.

3. Tetapkan target sederhana

Dengan menetapkan target, hal ini akan memberi Anda sesuatu untuk mengukur kinerja pada karyawan tersebut. Akan tetapi pastikan target ini dapat dicapai. Jangan lupa bahwa karyawan akan membutuhkan waktu untuk memahami cara bisnis Anda beroperasi.

4. Tracking kinerja karyawan

Sangat membantu untuk merenungkan bagaimana kinerja karyawan setiap minggu, terutama untuk bulan pertama. Mencatat pemikiran Anda juga akan memberi Anda bukti terdokumentasi tentang masalah apa pun yang mungkin Anda temui pada saat masa percobaan.

5. Pertemuan intens

Adakan pertemuan rutin dengan karyawan baru Anda untuk mendiskusikan kemajuan dan kemampuan mereka untuk memenuhi harapan Anda. Email ringkasan diskusi Anda kepada karyawan setelah setiap pertemuan, untuk memastikan mereka memiliki pemahaman yang paling jelas tentang ekspektasi yang dibutuhkan.

6. Review

Penting untuk mencatat kemajuan dan kekurangan selama masa percobaan sehingga Anda dapat membuktikan setiap keputusan yang Anda buat selama atau di akhir masa probasi. Ini juga dapat menjadi bahan pertimbangan untuk concern pada karyawan tersebut pada saat lulus dari masa percobaan.

Tips Lulus Probasi

Selain tips mengelola probasi, Look Media juga merangkum beberapa tips untuk lulus masa percobaan, di antaranya sebagai berikut:

1. Konsisten

Probasi adalah waktu yang tepat untuk implementasikan secara konsisten dengan semua karyawan. Dengan konsistensi yang baik, ini dapat membantu Anda untuk pertimbangan lulus lebih besar lagi. Tentunya konsisten di sini adalah konsisten pada kinerja yang semangat dan disiplin serta attitude yang benar.

2. Fast learner

Probasi merupakan masa untuk menentukan akan tepat atau tidaknya karyawan akan mengemban pekerjaan. Jadi, bangun pribadi yang baik dan belatih dengan giat setiap waktu yang berjalan pada masa percobaan guna menjadi selangkah lebih maju di depan. Dengan kita cepat memahami akan tugas dan tanggung jawab, maka membantu Anda menadpatkan penilaian yang membantu penilaian lulus pada masa percobaan.

3. Positif vibes

Beberapa karyawan tidak menyukai gagasan probasi atau masa percobaan. Itu membuat mereka merasa Anda tidak mempercayai karyawan Anda, atau memberi banyak tekanan pada mereka untuk bekerja. Tekankan bahwa masa percobaan adalah waktu belajar dan itu dirancang untuk membantu karyawan baru. Pertahankan suasana positif selama masa percobaan untuk membantu meredakan kekhawatiran dan mendapatkan kinerja terbaik.

4. Good action

Masa percobaan memberikan Anda waktu dan pengalaman untuk belajar dan memahami tanggung jawab pekerjaan Anda kelak. Dengan memberikan suasana positif, Anda juga perlu menentukan tindakan yang membuat karyawan lain memahami bahwa Anda adalah pribadi yang tepat dan dapat diandalkan dalam mengatasi setiap segala situasi.

Poin Penting Probasi

Proses probasi memiliki beberapa poin yang penting akan dapat membantu menyukseskan masa percobaan karyawan baru Anda, di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Evaluasi

Saat Anda bertemu dengan karyawan yang merepotkan, hal pertama yang harus dia perhatikan adalah Anda telah melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kinerja pekerjaannya. Penting untuk mengklarifikasi bahwa kekhawatiran tersebut tidak didasarkan pada keputusan mendadak atau insiden yang terisolasi.

Contohnya, Anda dapat terapkan ketika rapat evaluasi kinerja. Sampaikan kepada karyawan Anda bahwa tujuan rapat adalah untuk mengatasi pola perilaku yang tidak menyenangkan atau kinerja yang buruk di tempat kerja. Anda dapat mencoba dengan kalimat pembuka yang baik seperti, “Kami telah mengevaluasi kinerja Anda selama beberapa minggu terakhir pada masa probasi”.

2. Dokumentasi

Dokumen mungkin mencakup catatan kinerja atau penjualan, laporan insiden karyawan, dan catatan kehadiran. Semua hal tersbut memerlukan dokumentasi untuk menguraikan dengan jelas setiap insiden yang terdokumentasi dengan menjelaskan secara rinci bagaimana hal itu melanggar kebijakan perusahaan, mengganggu lingkungan kerja, atau menurunkan produktivitas.

3. Jangka waktu

Perkenalkan agenda masa probasi dan kerangka waktu yang sesuai. Pemberi kerja bebas untuk menentukan jangka waktu tersebut atas kebijaksanaan mereka sendiri. Masa percobaan biasanya berlangsung dari dua minggu hingga tiga bulan. Sampaikan dengan sangat jelas saat menyampaikan kepada karyawan berapa lama dia akan menjalani masa percobaan tersebut.

4. Aturan dan Konsekuensi

Pastikan karyawan Anda sangat menyadari konsekuensi potensial dari pelanggaran perjanjian pada masa percobaan. Beri tahu dia bahwa ketidakpatuhan terhadap kondisi sekitar adalah alasan yang dapat dibenarkan untuk pemutusan hubungan kerja, seperti kegagalan untuk memperbaiki area masalah.

Kesimpulan

Probasi adalah masa percobaan karyawan yang diatur atas kebijakan pemberi kerja atau perusahaan dan dilakukan pada awal perjanjian kerja baru. Panjangnya masa bisa berkisar antara 3 bulan hingga 6 bulan, dan bukan hal yang aneh untuk melihat periode yang lebih pendek atau lebih lama. Setelah tinjauan kinerja diadakan dan keputusan telah dibuat untuk mempertahankan karyawan tersebut. Menentukan karyawan yang tepat guna menghasilkan tim yang sesuai membantu meningkatkan produktivitas kinerja yang maksimal dan tentunya perkembangan perusahaan tentunya sejalan dengan kinerja yang dihasilkan.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.