Bagikan artikel:

Di era digital saat ini, cara kita terhubung dan berkomunikasi dengan orang lain telah berubah secara revolusioner. Lewatlah sudah hari-hari perkenalan tradisional secara tatap muka. Sebagai gantinya, kita mendapati diri kita terbenam dalam dunia virtual di mana pencairan suasana secara online telah menjadi norma baru. Baik itu melalui platform media sosial, forum online, atau aplikasi kencan, ruang digital ini telah memberikan kita banyak kesempatan untuk mendobrak batasan dan menjalin hubungan dengan orang-orang dari berbagai kalangan.

Ice breaking online mengacu pada proses memulai percakapan atau membangun hubungan dengan seseorang melalui berbagai saluran online. Ini berfungsi sebagai alat penting untuk membangun hubungan dan membina hubungan yang bermakna dalam masyarakat yang berkembang pesat dan sangat bergantung pada teknologi.

Table of Contents

Apa Itu Ice Breaking Online?

Virtual ice breaker atau ice breaking online adalah aktivitas interaktif kecil yang digunakan untuk mencairkan suasana, biasanya di awal pertemuan. Kegiatan ini merupakan pembuka percakapan yang bagus. Selain itu, juga membantu memberikan energi kepada peserta, mendorong diskusi yang hidup, dan mendorong peserta untuk lebih aktif selama rapat berlangsung.

Dengan rapat online dan hybrid, ice breaker virtual dapat membantu membuat panggilan konferensi video menjadi lebih personal dan memungkinkan pertemuan virtual Anda untuk lebih mengenal satu sama lain, serta menikmati waktu bersosialisasi.

Mengapa Ice Breaking Online Penting?

Ketika orang-orang merasa lebih nyaman, mereka akan lebih mungkin untuk berpartisipasi dan terlibat dalam pertemuan Anda, yang mengarah pada hubungan yang lebih kuat dan hasil kelompok yang lebih baik. Namun, bagaimana cara membuat orang merasa nyaman dalam suasana virtual yang baru?

Ice breaking berkontribusi sebagai bagian penting dari lingkungan yang menjadi batu loncatan yang baik untuk keamanan psikologis, yaitu suasana saling menghormati yang mendorong kepercayaan diri di antara anggota tim bahwa mereka dapat berbagi pemikiran, umpan balik, dan kekhawatiran mereka tanpa rasa takut akan pembalasan. Pendekatan ini menghasilkan keragaman ide yang lebih besar, dan pada akhirnya menghasilkan rapat yang lebih produktif.

Manfaat Ice Breaking Online

Berikut ini ada beberapa manfaat jika menerapkan ice breaking online:

1. Memperkuat koneksi tim

Ice breaking online membantu memperkuat koneksi antaranggota tim yang mungkin berada di lokasi yang berbeda. Melalui aktivitas ini, anggota tim dapat merasa lebih terhubung satu sama lain, meskipun hanya melalui layar komputer atau perangkat seluler.

2. Meningkatkan keterlibatan

Dengan memulai dengan ice breaking, anggota tim cenderung lebih terlibat dalam pembicaraan dan aktivitas yang diikuti. Ini memberi kesempatan bagi setiap orang untuk berkontribusi secara aktif, menciptakan rasa memiliki dan tanggung jawab terhadap tujuan tim.

3. Membangun kepercayaan

Ice breaking membantu membangun kepercayaan di antara anggota tim. Ketika orang merasa nyaman berbagi pengalaman atau cerita pribadi, ini menciptakan kesempatan untuk membangun kepercayaan yang lebih dalam satu sama lain, yang merupakan fondasi penting dalam kerja tim yang sukses.

4. Meningkatkan kolaborasi

Dengan memfasilitasi interaksi yang lebih santai dan positif, ice breaking membantu memperkuat kolaborasi di antara anggota tim. Ini menciptakan lingkungan di mana ide-ide dapat mengalir dengan lebih lancar dan solusi kreatif dapat ditemukan melalui diskusi terbuka.

5. Meningkatkan kesejahteraan mental

Ice breaking online dapat membantu meningkatkan kesejahteraan mental anggota tim dengan menciptakan lingkungan yang ramah dan mendukung. Aktivitas yang menyenangkan dan santai dapat membantu mengurangi stres dan meningkatkan mood secara keseluruhan.

6. Membangun budaya perusahaan

Ice breaking merupakan bagian penting dalam pembentukan budaya perusahaan yang inklusif dan ramah. Diawali dengan interaksi yang positif dan menyenangkan, tim dapat membentuk norma dan nilai-nilai yang saling mendukung, yang dapat memengaruhi cara mereka bekerja bersama dalam jangka panjang.

Contoh Ice Breaking Online yang Dapat Diterapkan

Setelah membahas manfaat yang bisa didapatkan, di bawah ini merupakan contoh-contoh ice breaking online yang dapat Anda coba terapkan, di antaranya:

1. Pertanyaan-pertanyaan singkat pencair suasana virtual

Pertanyaan-pertanyaan ini merupakan pertanyaan cepat yang bagus untuk memberikan energi kepada peserta dan memulai percakapan. Dari mana Anda bergabung? Jika rekan tim Anda tersebar di seluruh dunia, mulailah rapat Anda dengan mengirimkan sapaan virtual kepada mereka masing-masing. Di awal panggilan konferensi Anda, jalankan word cloud dengan pertanyaan: “Dari mana Anda bergabung?” Ini adalah salah satu icebreaker virtual terbaik untuk rapat besar atau acara virtual.

2. Pertanyaan kuis hari ini

Membuat kuis kecil dapat dimulai dengan permainan tebak-tebakan. Semua orang menyukai kuis, jadi sedikit permainan asah otak di awal rapat akan membuat rekan atau anggota virtual Anda bersemangat. Ini adalah pencair suasana virtual yang ideal untuk pertemuan berulang. Jika Anda dan tim Anda bertemu secara rutin, Anda bisa menjadikannya sebagai tradisi dan menjalankan satu pertanyaan kuis di awal setiap rapat.

3. Katakan dengan emoji

Dengan berekspresi atau berinteraksi melalui emoji, maka Anda akan mengetahui perasaan anggota tim Anda. Biarkan mereka mengekspresikan dengan emoji. Misalnya, di awal rapat, tanyakan kepada kolega Anda: “Emoji mana yang paling menggambarkan kondisi pikiran Anda saat ini?”.

4. Aktivitas pencair suasana virtual singkat

Kegiatan ini sangat bagus jika Anda ingin memberikan kejutan kepada peserta dengan aktivitas kecil yang menyenangkan dan menikmati waktu bersama. Foto tim menjadi salah satu cara pencair suasana virtual, maka dari itu suasana virtual tidak akan lengkap tanpa foto bersama. Hal ini sama menyenangkannya dengan obrolan video seperti halnya dalam kehidupan nyata. Anda bisa mengulanginya berkali-kali dengan mengambil gambar yang berbeda setiap kali, buatlah wajah-wajah lucu, lakukan gerakan bebas, jadilah kreatif.

5. Pertanyaan dari mana Anda berasal

Mintalah peserta untuk mendeskripsikan kota tempat mereka tinggal, dan sebutkan sesuatu yang menurut mereka ikonik dari tempat tersebut. Cara ini juga mampu membuat suasana menjadi lebih cair dan semangat.

6. Simon Says

Simon Says adalah permainan yang sudah ada sejak lama, tetapi selalu menyenangkan. Pemimpin kelompok akan menginstruksikan para pemain untuk melakukan suatu tindakan yang dimulai dengan kata-kata, “Simon berkata…” seperti, “Simon berkata, sentuh lututmu,” atau, “Simon berkata, pegang sikumu.” Siapa pun yang tidak melakukan tindakan yang diperintahkan akan dikeluarkan dari permainan.

Trik yang sebenarnya adalah pemimpin membingungkan para pemain dengan memberikan perintah Simon Says yang cepat, lalu memberi mereka perintah tanpa mengucapkan kata kuncinya. Ini bisa dilakukan seperti, “Simon berkata sentuh pinggul Anda, Simon berkata lompat dengan satu kaki, Simon berkata sentuh hidung Anda – sentuh telinga Anda!” Siapa pun yang melakukan tindakan tersebut (seperti menyentuh telinga) akan dikeluarkan dari permainan karena itu bukan tindakan Simon Says.

7. Permainan menggambar di Zoom

Zoom bukan lagi platform virtual yang asing bagi orang-orang yang biasanya bekerja dari jarak jauh atau belajar online. Zoom telah menjadi salah satu alat rapat yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Anda dapat menggunakan fungsi Touch Whiteboard untuk menggambar. Ini adalah kolaborasi yang menyenangkan ketika semua anggota tim harus berpartisipasi dan berinteraksi untuk mencapai hasil terbaik.

Misalnya, tugas mengharuskan menggambar kucing yang sedang makan apel, dan setiap orang harus menggambar bagian dari cerita tersebut. Tim yang menggambar lebih cepat dan lebih akurat akan memenangkan tantangan. Pertempuran menggambar juga dapat digunakan secara offline ketika orang-orang berbaris dan satu per satu menggambar di atas kertas yang diletakkan di belakang orang-orang di depan. Orang terakhir harus menebak apa arti gambar tersebut.

8. Putar Roda

Sebagai fasilitator untuk pertemuan virtual, terkadang Anda hanya ingin permainan ice breaking yang mudah dan menyenangkan, yang tidak membutuhkan tanggung jawab untuk memimpin. Nah, dengan sedikit persiapan, Spin the Wheel bisa menjadi solusi yang tepat. Jadi, mari kita coba AhaSlides Spinner Wheel. Buatlah sekelompok aktivitas atau pertanyaan untuk tim Anda dan tetapkan ke dalam roda pemintal. Cukup putar roda untuk setiap anggota tim dan minta mereka melakukan tindakan atau menjawab pertanyaan yang ada di roda tersebut.

9. Ini atau Itu

Yang satu ini ringan, cepat, dan cocok jika Anda dikejar waktu dan memiliki sekelompok orang yang tidak mengenal satu sama lain. Anda cukup memberikan dua pilihan, dan peserta memilih salah satu dan memberi tahu Anda mengapa mereka memilihnya. Contoh:

Anjing atau kucing.
Cuaca panas atau cuaca dingin.
Kentang goreng atau salad pendamping.
Kopi atau teh.
LA atau Kota New York.
Bepergian dengan kereta api atau bepergian dengan pesawat.

10. Presentasi Film

Cara ini dilakukan untuk kelompok yang lebih besar dan penggemar film, permainan pencair suasana ini sama serunya dengan yang sebelum-sebelumnya. Bagilah para pemain menjadi empat kelompok dan beri mereka waktu 10 menit untuk merancang plot film pemenang penghargaan berikutnya. Anda bisa memberi mereka batasan dengan menentukan genre seperti horor, aksi, komedi, thriller, dan banyak lagi. Jika organisasi Anda mengadakan pertemuan untuk bertukar pikiran tentang ide untuk proyek tertentu, lanjutkan dan masukkan topik tersebut ke dalam petunjuk pitching film mereka untuk membuat ide-ide kreatif mengalir.

5 Tips Melakukan Ice Breaking Online

Sekarang, saatnya Anda mencoba melakukan ice breaking online. Berikut adalah 5 tips melakukan ice breaking online:

1. Latih kepekaan dan kecerdasan emosional

Sering kali, perbedaan antara ice breaking virtual yang menyenangkan dan yang kurang menyenangkan adalah tingkat kedekatan di antara anggota tim Anda. Beberapa icebreaker paling baik digunakan untuk anggota tim yang sudah pernah bekerja sama sebelumnya. Jika Anda mencoba memaksakan kedekatan dengan pertanyaan-pertanyaan pribadi yang diajukan kepada peserta rapat yang bahkan belum pernah bertemu, hal ini dapat menciptakan kecanggungan dan rasa malu.

2. Miliki rencana cadangan

Beberapa pertanyaan pencair suasana tidak akan cocok untuk beberapa orang, dan itu tidak masalah! Coba berikan mereka sesuatu yang lebih mudah untuk dijawab. Misalnya, jika mereka tidak dapat memikirkan hal baik yang terjadi pada mereka minggu lalu, Anda dapat bertanya, “Apa satu tujuan yang Anda miliki untuk minggu yang akan datang?”. Perhatikan nada suara dan ekspresi wajah mereka; jika orang tersebut merasa tidak nyaman, ucapkan terima kasih karena telah mencoba dan lanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

3. Jangan melakukan icebreaker untuk setiap pertemuan

Beberapa aktivitas icebreaker bisa saja hanya cocok sebagai pengantar rutin, misalnya, rapat tim mingguan. Namun, gunakanlah ice breaking virtual dengan hemat. Hal ini akan menjadi tidak praktis dan ditakuti jika dilakukan setiap kali rapat virtual.

4. Untuk rapat dengan lebih dari 10 peserta, buatlah “breakout room” jika memungkinkan

Beberapa alat konferensi video menyertakan ruang breakout sebagai fitur yang sangat membantu ketika Anda memiliki banyak peserta. Jika Anda memiliki lebih dari sepuluh peserta, icebreaker akan menjadi sedikit berat dan memakan waktu. Untuk pertemuan kelompok besar, bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok yang terdiri dari 3-6 orang, dan mintalah setiap kelompok kecil untuk melakukan ice breaker.

5. Ketahui kapan harus melanjutkan

Salah satu keluhan terbesar mengenai icebreaker virtual adalah bahwa mereka membuang-buang waktu yang berharga. Karena itu, jangan biarkan mereka berlarut-larut. Jangan ragu untuk mengatur pengatur waktu dan memulai bagian resmi dari pertemuan setelah waktu berbunyi. Anda juga bisa memberikan batas waktu tertentu kepada orang-orang untuk menjawab pertanyaan, misalnya 30 detik.

Kesimpulan

Produktivitas bukan hanya tentang kuantitas hasil, tetapi juga kualitas kerja tim. Tim yang paling produktif memiliki karyawan yang terlibat dan dapat berkomunikasi dengan nyaman satu sama lain sepanjang hari kerja. Ada banyak cara untuk membuat ice breaking online yang menyenangkan. Tidak ada ide ice breaking online yang terbaik. Akan tetapi, ice breaking online yang ideal adalah yang dapat memperkuat ikatan, menstimulasi curah pendapat yang lebih baik, dan menciptakan suasana inklusif.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut Look Media Blog.