7 Tips Hasilkan Produktivitas Kerja di Kantor

Produktivitas kerja, dunia kerja erat kaitannya dengan kinerja kita dalam menyelesaikan setiap pekerjaan yang kita jalani. Kendati demikian, Anda pasti memiliki posisi atau kondisi yang tidak seperti harapan ideal dalam produktivitas kerja.

Apakah Anda sering menemukan hari kerja Anda diluar kendali? Anda memulai setiap hari dengan rencana untuk menyelesaikan begitu banyak hal, tetapi segera menemukan diri Anda terganggu, berfokus pada tugas-tugas dengan prioritas rendah, dan sederhananya, menunda-nunda.

Dalam semua kondisi untuk memicu Anda tetap semangat seperti yang dikemukakan oleh Albert Einstein “Belajarlah dari kemarin, hiduplah untuk hari ini, berharaplah untuk hari esok. Yang paling penting adalah tidak berhenti untuk bertanya”.

Mampu mendedikasikan waktu untuk tugas tertentu, menyelesaikannya, dan mengakhiri hari kerja Anda dengan hasil yang berkualitas, dapat menjadi ukuran keseluruhan produktivitas Anda. Demikian pula, jika Anda tidak memiliki metode untuk organisasi, manajemen waktu, melacak tugas atau memprioritaskan, efisiensi dan produktivitas Anda dapat terpengaruh. Dengan melakukan penyesuaian sederhana pada alur kerja harian Anda satu per satu, Anda dapat mulai melihat perubahan dalam produktivitas kerja.

Produktivitas Kerja

Sebelum kita membahas detailnya, mari kita perjelas tentang apa itu produktivitas kerja.

Produktivitas kerja bukanlah tentang mencoba memeras lebih banyak tugas dari setiap waktu luang. Sebaliknya, produktivitas kerja yang sebenarnya berarti setiap orang dapat membawa kreativitas, wawasan, dan bakat unik mereka sepenuhnya ke dalam pekerjaan yang benar-benar berarti.

Kebiasaan pribadi karyawan adalah bagian besar dari produktivitas kerja. Bagian lainnya adalah membangun budaya tim yang mendukung produktivitas kerja. Aspek lain dari produktivitas adalah Anda menyelesaikan hal-hal penting secara efisien.

Definisi produktivitas kerja itu mungkin tampak jelas, tetapi pikirkan tentang seberapa sering Anda melihat skenario sebaliknya. Tanda paling penting bahwa tim Anda produktif cukup jelas: Anda menyelesaikan pekerjaan dan Anda mencapai sasaran terpenting Anda.

Mengapa Produktivitas Kerja Penting?

Produktivitas kerja tidak hanya memastikan bahwa organisasi atau perusahaan Anda memenuhi sasaran bisnisnya. Mempromosikan produktivitas juga membantu Anda menciptakan budaya tempat kerja yang sehat dan terlibat, yang menjaga kelangsungan organisasi atau perusahaan Anda dalam jangka panjang.

Membina produktivitas karyawan yang mendorong hasil bisnis adalah bagian penting dari kesuksesan bisnis. Di sisi lain, seorang karyawan yang secara pribadi merasa produktif seringkali juga mengalami lebih banyak kebahagiaan dan kepuasan.

Kita semua tahu perasaan kecewa suatu hari ketika kita tidak merasa produktif sama sekali meskipun sudah bekerja keras. Bagi karyawan, produktivitas kerja itu penting karena membuat kita maju menuju potensi penuh kita. Menjadi produktif memungkinkan kita mengelola pekerjaan, kehidupan rumah tangga, hobi, dan komitmen keluarga kita dengan mudah dan tenang.

Manfaat Produktivitas Kerja

Produktivitas kerja secara alami adalah tantangan yang dihadapi karyawan. Dengan produktivitas kerja, pada akhirnya tercermin hasil keseluruhan perusahaan. Dengan menjadi lebih produktif secara pribadi, orang dapat menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien, menangani tugas lebih cepat, dan menikmati lebih banyak waktu luang. Dilain itu, produktivitas kerja juga dapat membantu karyawan menegakkan batasan kerja/kehidupan yang sehat dan merasa lebih dapat mengontrol keadaan mereka. Beberapa orang bahkan lebih menikmati pekerjaan mereka saat mereka produktif, dan mereka cenderung tidak merasa stres ketika sedang produktif bekerja.

Faktor Penghalang Produktivitas Kerja

Jadi mengapa begitu banyak tim atau pekerja yang tidak produktif? Apa yang menyebabkan karyawan menjadi tidak efisien, dan pada akhirnya, kelelahan dalam pekerjaan mereka? Look Media merangkum beberapa faktor penghalang produktivitas kerja, di antaranya:

1. Gangguan di tempat kerja

Bisa jadi Anda sering terganggu di tempat kerja. Menurut beberapa perkiraan, kita kehilangan setengah dari waktu kita di tempat kerja karena gangguan yang tidak produktif.

Seperti yang Anda duga, banyak gangguan di tempat kerja berasal dari lingkungan kerja baik orang maupun meja kerja sendiri, karena tempat kita bekerja adalah salah satu poin terdepan untuk kita menyelesaikan pekerjaan kita. Lihatlah apakah meja kerja Anda mendukung suasana Anda untuk bekerja, atur dan sesuaikan agar memicu suasana kerja menjadi nyaman dalam mendorong produktivitas kerja. Kemudian, orang atau rekan kerja, boss dan lainnya menjadi salah satu faktor membuat turun mood Anda dalam melaksanakan pekerjaan.

2. Komunikasi yang tidak efektif

Menumbuhkan produktivitas kerja dengan kerja keras namun sering menjadi penghalang dikarenakan komunikasi yang tidak efektif. Apakah semua informasi ini membuka mata Anda terhadap ketidakproduktivan tempat kerja Anda? Anda tahu sesuatu harus berubah. Karena komunikasi yang tidak efektif menjadi penghalang, terkadang kita sudah proses mengerjakan pekerjaan atau terlebih sudah ingin selesai, akan tetapi ada perubahan salah satunya dikarenakan komunikasi yang tidak efektif.

3. Obsesi multitasker

Jika Anda mencoba melakukan tiga hal sekaligus, Anda sering kali mendapatkan kesulitan seperti apa yang mau dikerjakan, dan malah membuat menjadi terbengkalai. Anda berpikir bisa menyelesaikan lebih banyak dengan menangani beberapa tugas sekaligus? Cobalah menelepon rekan kerja Anda sambil mengetik email dan memeriksa halaman Facebook Anda. Anda mungkin merasa seolah-olah sedang produktif, tetapi Anda mungkin tidak menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara efisien.

Kita semua memiliki jumlah pikiran dan ingatan yang dapat kita simpan dalam benak kita pada waktu tertentu dan dalam jumlah terbatas. Otak Anda mungkin menipu dirinya sendiri dengan berpikir bahwa ia memiliki kapasitas lebih dari yang sebenarnya, tetapi ia benar-benar bekerja ekstra keras untuk menangani banyak pikiran sekaligus saat Anda bolak-balik di antara tugas. Kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu tergantung pada seberapa baik Anda dapat fokus pada satu tugas pada satu waktu, apakah itu selama lima menit atau satu jam, sesuai dengan porsi pekerjaan yang Anda kerjakan.

Tips Tingkatkan Produktivitas Kerja

Berikut adalah beberapa tips yang berguna untuk membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja yang telah dirangkum oleh Look Media:

1. Sisihkan waktu untuk merencanakan

Orang sering lupa menyisihkan waktu untuk merencanakan. Sisihkan waktu untuk memikirkan tujuan Anda, apa yang mau Anda lakukan terlebih dahulu, atau untuk mengeksplorasi apa yang Anda harapkan dari sebuah proyek atau pekerjaan yang Anda akan jalani.

Anda bisa coba dengan memprioritaskan tugas. Temukan alat yang cocok untuk Anda. Untuk membantu tetap produktif, coba dengan menggunakan aplikasi pencatatan dan manajemen tugas. Anda juga dapat mempertimbangkan aplikasi lainnya juga untuk menunjang kehidupan kerja Anda.

2. Blokir waktu untuk fokus pada tugas

Menyetel blok di kalender Anda mengurangi ketersediaan Anda sehingga Anda memiliki kapasitas untuk melakukan pekerjaan Anda. Pada beberapa kasus, seringnya peran orang berkembang untuk memasukkan berbagai tugas yang menghilangkan tujuan awal Anda. Jangan takut untuk menetapkan batasan yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan yang harus Anda lakukan. Hubungan kerja Anda juga dapat meningkat karena kolega belajar kapan waktu terbaik untuk terhubung dengan Anda.

3. Ciptakan budaya kepercayaan

Ketegangan di tempat kerja bisa muncul jika ada pekerja dan manajer yang tidak berpengalaman dan tidak berkomunikasi dengan baik. Untuk menciptakan lingkungan di mana karyawan dapat melakukan pekerjaan terbaiknya, para manajer harus berusaha menumbuhkan budaya kepercayaan untuk dapat lebih percaya diri akan mendapatkan hasil terbaik pada setiap pekerjaan yang dikerjakan. Hal ini menunjukkan itikad baik dan sangat memungkinkan untuk eksekusi pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien untuk performa dan hasil kerja karyawan.

4. Fokus pada satu tugas pada satu waktu

Meskipun pada akhirnya Anda mungkin dapat menyelesaikan berbagai hal saat menangani proyek atau tugas, berfokus pada satu per satu dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Saat kita berkonsentrasi pada lebih dari satu aktivitas pada satu waktu, kita cenderung menggunakan lebih banyak waktu hanya untuk transisi antartugas. Hal ini dapat mengakibatkan beberapa tugas tetap tidak selesai atau diselesaikan dengan kualitas yang lebih rendah daripada jika setiap tugas menjadi satu-satunya fokus.

5. Beristirahatlah secara teratur

Terkadang, diluar dari aktifitas kerja Anda menyita banyak waktu yang menjadikan Anda tergoda untuk tidak meluangkan waktu untuk istirahat. Akan tetapi, jika Anda lalai memberikan waktu istirahat untuk diri sendiri selama beberapa menit, hal itu dapat merusak produktivitas kerja Anda secara keseluruhan dengan mengakibatkan kelelahan. Jika ini terjadi, Anda mungkin tidak memiliki energi atau motivasi untuk terus membuat kemajuan.

Pertimbangkan untuk merencanakan beberapa istirahat singkat selama hari kerja Anda. Istirahat singkat ini memungkinkan Anda untuk mengisi ulang, menjernihkan pikiran, dan bersiap untuk tugas selanjutnya.

6. Fokus pada tugas terbesar Anda terlebih dahulu

Berfokus pada tugas terbesar dan paling memakan waktu Anda sebelum tugas lain dapat membantu Anda tetap lebih fokus daripada mengerjakan tugas yang lebih kecil dan lebih pendek terlebih dahulu. Pertimbangkan untuk merencanakan daftar tugas Anda sesuai dengan tugas-tugas ini, di mana Anda dapat mendedikasikan waktu Anda di pagi hari ketika Anda pertama kali tiba di tempat kerja, atau pada waktu ketika Anda paling waspada dan bersemangat.

7. Lawan stres

Saat kita merasa kewalahan di tempat kerja, respons lawan atau lari kita cenderung berperan, membuat kita mengambil napas cepat dan pendek atau bisa disebut tergesa-gesa. Ini mengirimkan lebih sedikit oksigen ke otak, menyebabkan kita menjadi lebih stres dan berpikir kurang jernih.

Untuk menangkal efek stres, belajarlah untuk mengidentifikasi tanda-tanda kelelahan mental. Jangan merasa bersalah untuk mencoba istirahat sejenak, pergi berlibur, atau lakukan healing pada diri Anda untuk memicu Anda bersemangat melakukan pekerjaan Anda kembali. Adapun cara lain untuk melawan rasa stres Anda yaitu dengan terbiasa menerapkan positive thinking.

Kesimpulan

Produktivitas kerja dapat ditingkatkan dengan berbagai cara. Dengan meningkatkan keterlibatan, membuat rencana pekerjaan, dan seperti tips yang sudah dijelaskan sebelumnya. Anda dapat meningkatkan motivasi dari hasil pekerjaan Anda sendiri. Hal ini akan meningkatkan efisiensi bagi perusahaan secara keseluruhan dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif.

Anda perlu berusaha untuk menciptakan suasana yang menarik di tempat kerja dengan menawarkan fleksibilitas dan memungkinkan kolaborasi di antara anggota tim. Penting untuk diingat bahwa setiap orang memiliki kebutuhan berbeda terkait produktivitas kerja, jadi mungkin tidak ada solusi yang cocok untuk semua masalah. Akan tetapi, dengan memahami bagaimana orang yang berbeda belajar dan mengerjakan tugas, pemberi kerja atau bos dapat menyesuaikan strategi mereka untuk memastikan efisiensi dan efektifitas untuk hasil kinerja terbaik.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.