Micro Managing: Pengertian dan 4 Tips Mengatasinya
Micro managing, gaya kepemimpinan di mana seorang pemimpin mengamati dan mengontrol pekerjaan bawahan dengan cermat. Ini sering dianggap sebagai gaya manajemen yang tidak efektif, karena dapat menyebabkan karyawan merasa diatur secara mikro dan terlalu banyak bekerja.
Namun, ada beberapa situasi di mana pengelolaan mikro mungkin diperlukan, seperti ketika seorang karyawan baru atau ketika sebuah proyek sangat penting. Ini bisa efektif dalam situasi tertentu, tetapi juga dapat menyebabkan hasil negatif seperti penurunan moral dan produktivitas. Ketika digunakan secara berlebihan, micro managing dapat menciptakan lingkungan kerja yang kurang optimal.
Pengertian Micro Managing
Menurut KBBI, tenaga kerja ialah “orang yang bekerja (mengerjakan sesuatu) seperti pekerja, pegawai dan lain sebagainya. Orang yang mampu melakukan pekerjaan (baik didalam dan diluar hubungan kerja)”. Namun, micro managing adalah gaya manajemen yang ditandai dengan pengawasan dan kontrol yang ketat terhadap karyawan.
Atasan yang terlalu sering atau terlalu banyak campur tangan dalam kegiatan bawahan mereka mendapatkan reputasi buruk, dan sebagian besar organisasi yang berpikiran maju lebih menghargai otonomi karyawan daripada pengawasan. Hal ini sering mengakibatkan micro managing terlibat secara berlebihan dalam pekerjaan bawahannya, hingga micro managing menjadi penghalang terhadap produktivitas seseorang dalam pekerjaannya.
Sementara, manajemen mikro dapat efektif dalam beberapa keadaan, seperti ketika karyawan baru atau membutuhkan bimbingan yang cermat. Tetapi hal itu juga dapat memiliki efek negatif, seperti menghambat kreativitas dan inovasi atau menyebabkan karyawan menjadi kesal. Banyak orang telah mengalami manajemen mikro di beberapa titik dalam karir mereka. Menjadi micromanaged dapat mengurangi kepercayaan diri karyawan, sangat mempengaruhi kreativitas dan kepercayaan diri dari tenaga kerja atau karyawan.
Mengapa Atasan Melakukan Micro Managing?
Tidak ada jawaban langsung atau pasti terkait untuk pertanyaan ini. Orang-orang melakukan micro managing karena berbagai alasan. Ada beberapa alasan utama mengapa orang cenderung melakukan manajemen mikro. Salah satu alasannya adalah bahwa mereka mungkin merasa tidak aman dalam posisi mereka dan perlu mengendalikan segalanya agar merasa aman. Alasan lain adalah bahwa mereka mungkin tidak mempercayai orang-orang yang melapor kepada mereka dan merasa perlu untuk memantau pekerjaan mereka dengan cermat.
Alasan-alasan ini dapat mencakup perasaan dan emosi yang berbeda seperti ketakutan akan kegagalan, kebutuhan yang ekstrim untuk kontrol dan dominasi, pengalaman dalam manajemen, rasa tidak aman, anggota tim yang tidak terampil, ego yang tidak sehat, ketakutan terkait hasil yang tidak maksimal dan kurang percaya terhadap tim, dll. Namun, alasan yang paling jelas dan umum bagi orang-orang untuk melakukan micro managing adalah kurangnya kepercayaan, rasa takut dan rasa hormat yang berlebih pada orang-orang yang bekerja dengan mereka.
Maka dari itu, meskipun pengelolaan mikro terkadang diperlukan, hal ini sering menimbulkan masalah. Seperti yang sudah disebutkan, pertama, hal itu dapat menciptakan lingkungan ketakutan dan ketidakpercayaan. Karyawan mungkin merasa seperti mereka terus-menerus diawasi dan dihakimi, yang dapat menyebabkan mereka merasa stres dan kesal. Selain itu, manajer mikro sering kali melakukan manajemen mikro karena mereka tidak mempercayai kemampuan karyawan mereka. Kurangnya kepercayaan ini dapat menyebabkan karyawan merasa tidak dihargai atau dihargai, yang dapat menurunkan semangat dan motivasi.
Ciri-ciri Micro Managing
Situasi manajemen mikro yaitu adanya seseorang yang secara dekat mengamati dan mengontrol pekerjaan bawahan langsung mereka. Dalam gaya manajemen ini, pemimpin atau manajer secara berlebihan mengawasi karyawannya. Berikut adalah beberapa ciri dari micro managing:
1. Sulit dalam bertumbuh
Seorang manajer mikro memberi tahu Anda cara melakukan tugas Anda (dan mungkin juga menunjukkan kepada Anda) daripada hanya memberi tahu Anda hasil apa yang diharapkan. Jenis manajemen seperti itu sangat bagus untuk karyawan baru yang membutuhkan pelatihan, tetapi membutuhkan pemikiran cepat. Ditambah lagi, karyawan yang dikelola secara manajemen mikro tidak akan pernah mendapatkan kesempatan untuk tumbuh dan melampaui pekerjaan mereka.
2. Selalu diawasi
Pemimpin atau atasan yang terus-menerus mengawasi karyawan mereka, sehingga tidak membangun kepercayaan di tempat kerja. Alih-alih memberdayakan tim mereka melalui umpan balik yang efektif, para atasan ini lebih suka menjaga jari mereka di setiap bagian dari tempat kerja.
3. Penuh kritik
Jika atasan Anda mengkritik gaya kerja Anda secara berlebihan dan tidak adil, ini adalah tanda bahwa Anda sedang mengalami manajemen mikro, meskipun mereka mungkin melihatnya secara berbeda. Seringkali tidak jelas manajemen mikro dapat memiliki niat baik. Ada beberapa orang manajemen mikro benar-benar berpikir bahwa mereka memiliki kepentingan terbaik Anda, dan kepentingan terbaik perusahaan, di hati. Tetapi mereka tidak mempercayai Anda, untuk alasan apa pun.
4. Sulit mempercayai
Manajer mikro tidak mau atau tidak mampu melepaskan kendali dan membiarkan Anda memiliki pekerjaan Anda. Mereka mungkin memegang standar tinggi yang tidak masuk akal. Atau, Anda mungkin tanpa sadar memberi mereka alasan untuk meragukan kemampuan Anda.
5. Harus tahu segalanya dan minimnya ruang bagi karyawan.
Seorang manajemen mikro sering terobsesi untuk mengetahui setiap detail pekerjaan orang lain. Mereka mungkin meminta lembar waktu terperinci atau akses ke kalender Anda sehingga mereka tahu bagaimana setiap menit hari kerja Anda dihabiskan. Tentu saja, hal ini dapat menjadi mengecilkan hati dan membuat takut serta frustrasi karyawan.
6. Instruksi yang terlalu rumit
Obsesi bahkan dengan detail kecil berarti bahwa bahkan proyek langsung menjadi sangat rumit. Instruksi begitu rinci dan berbelit-belit sehingga akhirnya menjadi tidak dapat dipahami.
Keuntungan Micro Managing
Tidak dapat disangkal, ada konotasi negatif terhadap micro managing. Namun, dalam skenario tertentu yang memerlukan lebih dari sekadar pengawasan, hal ini dapat berguna baik bagi manajer maupun orang-orangnya, serta praktis dan bermanfaat bagi seluruh tim atau organisasi.
Pada keadaan tertentu di mana mikro managing ini penting, terutama ketika ditampilkan dengan cara yang tepat dan pada waktu yang tepat. Ini termasuk menyelesaikan masalah yang lebih kecil sebelum menjadi besar, jika seluruh organisasi berada dalam krisis atau masalah serius, dan ketika ada sesuatu yang baru dalam tim atau organisasi. Manajemen mikro juga dapat diterapkan pada saat hadirnya karyawan baru dimana perlunya perhatian lebih untuk membina juga melakukan pemantauan dengan karyawan baru dengan menggunakan micro managing.
Baca juga : Orientasi Karyawan Baru: Cara Melatih Dan Manfaatnya Bagi Karyawan
Tips Menghadapi Micro Managing
Jika Anda seorang manajer dan Anda mendapati diri Anda terus-menerus mengawasi karyawan Anda, Anda mungkin bersalah dalam manajemen mikro. Kecenderungan ini dapat membuat Anda dan staf Anda frustrasi, dan dapat menyebabkan penurunan produktivitas. Jadi bagaimana Anda bisa menghentikan atau mengurangin intensitas kebiasaan itu? Berikut adalah beberapa tipsnya:
- Langkah pertama adalah membuat mereka sadar akan kecenderungan micro managing mereka. Gunakan komunikasi yang jujur dan saling menghormati.
- Sebelum memulai percakapan yang berani dengan atasan Anda, tuliskan contoh spesifik tentang kapan mereka mengatur Anda secara mikro. Menggeneralisasi perilaku mereka secara berlebihan mungkin membuat mereka merasa seolah-olah Anda bersikap konfrontatif dan kasar tanpa alasan.
- Diplomasi adalah taktik yang baik ketika berhadapan dengan bos yang enggan berubah. Meminta pemerintahan bebas penuh atas pekerjaan Anda langsung mungkin tidak akan berhasil.
- Terkadang cara terbaik untuk mengubah gaya manajemen atasan Anda adalah dengan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda mampu mengelola diri sendiri. Pastikan bahwa ketika Anda diberi lebih banyak fleksibilitas, Anda menggunakannya dengan baik.
Kesimpulan
Micro managing adalah tindakan mengendalikan setiap detail kecil dalam sebuah proyek atau tugas. Hal ini dapat dilakukan karena beberapa alasan, seperti ingin memastikan bahwa semuanya dilakukan dengan benar, merasa perlu untuk memegang kendali, atau karena Anda tidak mempercayai orang lain untuk melakukan pekerjaan dengan benar.
Meskipun ada beberapa manfaat dari mikro managing, seperti dapat menyelesaikan tugas persis seperti yang Anda bayangkan, hal itu juga dapat menimbulkan masalah. Misalnya, pengelolaan mikro dapat membuat orang lain merasa tidak dipercaya atau masukan mereka tidak dihargai, yang dapat menyebabkan ketegangan dan konflik. Itu juga dapat membuat proyek atau pekerjaan memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan karena Anda terus-menerus menebak-nebak dan membuat perubahan. Maka dari itu, penting untuk mempertimbangkan dengan cermat apakah micro managing adalah tindakan terbaik atau tidak.
Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.