Orientasi Karyawan Baru: Cara Melatih Dan Manfaatnya Bagi Karyawan
Dalam setiap organisasi, keberhasilan atau kegagalan karyawan tergantung pada kinerja mereka. Semakin baik kinerjanya, semakin sukses organisasi tersebut. Ada sejumlah faktor yang dapat mempengaruhi kinerja karyawan, tetapi ada beberapa hal dasar yang dapat dilakukan setiap organisasi untuk membantu karyawan baru melakukan yang terbaik, terutama pada saat orientasi karyawan baru.
Saat membawa karyawan baru ke tim Anda, Anda ingin mengatur mereka untuk sukses. Menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif akan membantu mereka melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Apa itu Orientasi Karyawan Baru?
Orientasi karyawan baru adalah proses berkenalan dengan pekerjaan dan tempat kerja baru mereka. Ini memberikan informasi organisasi dasar yang dibutuhkan karyawan untuk merasa siap untuk tim, departemen, dan peran baru mereka di dalam perusahaan.
dan menjawab pertanyaan atau kekhawatiran apa pun yang mungkin mereka miliki sebelum mereka beralih ke posisi baru mereka. Dengan komunikasi Manusia dapat mengontrol lingkungannya, beradaptasi dengan lingkungan tempat mereka berada,dan melakukan transformasi warisan sosial kepada generasi berikutnya, ucap Harold D. Lasswell. Orientasi karyawan baru yang efektif membuat karyawan sadar akan kebijakan dan harapan perusahaan, menangani dokumen penting, Program orientasi yang efektif akan membantu karyawan baru merasa diterima dan nyaman, dan memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk bekerja.
Mengapa Orientasi Penting Bagi Karyawan Baru?
Orientasi karyawan baru adalah proses berkenalan dengan pekerjaan dan tempat kerja baru mereka. Hal ini penting karena beberapa alasan, di antaranya:
- Pertama, ini membantu karyawan baru merasa nyaman di lingkungan baru mereka. Ini sangat penting jika tempat kerja besar atau jika karyawan tidak terbiasa dengan budaya perusahaan.
- Kedua, orientasi memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk bertanya dan mempelajari kebijakan dan prosedur perusahaan. Ini juga merupakan kesempatan bagi pemberi kerja untuk menetapkan harapan dan memberikan umpan balik.
- Akhirnya, orientasi membantu membangun hubungan antara karyawan baru dan rekan kerja mereka. Hubungan ini penting untuk transisi yang sukses ke tempat kerja.
Sebagai bagian dari proses orientasi yang efektif, orientasi yang menyeluruh dan menarik juga dapat membantu mengurangi pergantian karyawan baru karena salah paham atau harapan yang tidak terpenuhi. Selain itu, kebijakan yang jelas untuk orientasi karyawan akan memastikan bahwa semua anggota tim baru menerima pelatihan dan informasi yang sama.
Merencanakan Program Orientasi
Pengenalan atau orientasi karyawan baru ke pekerjaan mereka adalah proses penting untuk memastikan transisi yang mulus dan integrasi yang sukses ke tempat kerja. Program orientasi karyawan baru yang efektif akan membantu karyawan baru merasa diterima, nyaman, dan siap untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Membuat program orientasi mungkin tampak sulit, tetapi agar dapat Anda ambil untuk memulai, maka pertimbangkan informasi apa yang perlu diketahui karyawan baru agar berhasil dalam peran mereka. Pada saat role pekerjaan yang akan karyawan baru tersebut jalani.
Saat memulai pekerjaan baru, mungkin sulit untuk mempelajari semuanya sekaligus, sehingga membuat program orientasi dapat membantu transisi. Program orientasi membantu karyawan baru mempelajari seluk beluk dan merasa nyaman di posisi mereka lebih cepat. Penting untuk memiliki rencana orientasi sehingga pemberi kerja dan karyawan tahu apa yang diharapkan dan dapat memanfaatkan pengalaman manajemen pengetahuannya dengan baik.
Cara Melatih Karyawan Baru di Organisasi Anda
Saat memperkenalkan karyawan baru, penting untuk mengarahkan mereka ke pekerjaan mereka dan memastikan transisi yang mulus. Ini dapat dilakukan dengan memberikan deskripsi pekerjaan yang terperinci, menguraikan harapan dan tujuan. Karyawan baru juga harus diberi kesempatan untuk bertanya dan membayangi karyawan yang lebih berpengalaman. Maka kita perlu membuad jadwal tersendiri agar karyawan baru dapat juga berinteraksi langsung dengan karyawan yang berpelangalaman. Melalui cara ini pula kita memberikan energi positif kepada karyawan baru dan memberikan rasa nyaman. Dengan meluangkan waktu untuk memperkenalkan karyawan baru dengan benar, Anda dapat mengatur mereka untuk sukses dalam peran mereka pada organisasi Anda.
Perhatikan beberapa tips melatih karyawan baru di organisasi berikut ini:
1. Buat checklist karyawan baru
Bantu karyawan baru dengan membuat checklist (daftar cek) pada posisi baru mereka, hal ini membantu untuk terbiasa dengan role barunya saat ini.
2. Jadwalkan pertemuan one-on-one
Buatkan pertemuan one-on-one dengan divisi terkait untuk membuat pekenalan jalinan komunikasi yang baik sehingga karyawan baru terarah dalam mengatasi setiap keperluan yang ia butuhkan.
3. Jadikan hari pertama mereka berkesan
Budaya yang baik membuat suasana organisasi yang baik dimana setiap karyawan membagikan energi positif sehingga energi itu terserap kepada setiap karyawan baru dan membuat rasa nyaman dan berkesan.
4. Buat materi pelatihan interaktif
Dalam proses orientasi, tentunya kita menyiapkan suguhan atau materi yang interaktif sehingga karyawan baru dapat secara langsung interaksi dengan hal-hal sesuai dengan kebutuhan role yang akan mereka emban. Maka dari itu, materi tidak hanya berjalan satu arah saja melainkan adanya timbal balik.
5. Berikan jalur yang jelas untuk pengembangan atau pencapaian
Memberikan informasi yang jelas dengan segala ketentuan yang ada di organisasi tersebut baik dari penghargaan ataupun pengembangan yang akan dicapai oleh karyawan terkait. Ini dapat membantu memotivasi karyawan baru dalam peningkatan kinerja serta goal yang akan dicapai.
Kesimpulan
Dalam hal membangun kinerja terbaik bagi karyawan baru, penting untuk berfokus pada penciptaan fondasi kepercayaan dan rasa hormat dengan adanya program orientasi karyawan. Setelah fondasi ini terbentuk, Anda kemudian dapat bekerja untuk menetapkan harapan dan memberikan umpan balik yang akan membantu mereka meningkatkan kinerja mereka. Dengan meluangkan waktu untuk berinvestasi pada karyawan baru Anda sejak awal, Anda akan menyiapkan mereka untuk sukses dalam peran mereka dan di dalam perusahaan Anda secara keseluruhan.
Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.