Metode Scrum: Cara Mengembangkan Proyek Anda secara Konsisten

Scrum adalah salah satu kerangka kerja yang paling populer untuk mengelola proyek-proyek yang kompleks. Metode ini merupakan pendekatan berulang dan bertahap yang mendorong kolaborasi di antara anggota tim lintas fungsi. Metode Scrum telah diadopsi secara luas oleh organisasi di seluruh dunia, karena menawarkan cara yang cepat dan efektif untuk mengelola proyek. Dengan mengikuti prinsip-prinsip Scrum, tim dapat memecah tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola dan secara efisien mengukur kemajuan selama proyek berlangsung.

Apa itu Metode Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja proses yang terutama digunakan dalam pengembangan perangkat lunak Agile. Metode Scrum didasarkan pada empirisme, dengan penekanan pada pekerjaan yang berulang dan bertahap berdasarkan pengalaman dan eksperimen. Seperti kebanyakan alur kerja Agile lainnya, metode Scrum memanfaatkan konsep Lean – tim yang bekerja secara kolektif untuk secara konsisten memberikan nilai pada kecepatan yang berkelanjutan.

Jika Anda bekerja di bidang pengembangan produk, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Scrum. Namun, tahukah Anda bahwa Scrum bukanlah sebuah singkatan? Kata ini berasal dari olahraga rugby dalam bahasa Inggris. Kependekan dari “scrummage“, Scrum adalah metode untuk memulai kembali permainan, baik sebagai akibat dari pelanggaran kecil, atau ketika bola telah keluar dari batas. Para pemain berkumpul dengan kepala menunduk dan berebut untuk menguasai bola. Rugby scrum melibatkan pemain tertentu yang melakukan gerakan terkoordinasi.

Ide untuk segera kembali bermain melalui upaya tim yang terorganisir adalah di mana rugby tumpang tindih dengan perangkat lunak. Dalam pengembangan Agile, tim scrum tidak memiliki hierarki yang dipaksakan dalam kelompok. Pada dasarnya, ada dua peran yang jelas yang mendukung tim melalui perencanaan sprint dan siklus pengembangan.

Pertama, ada scrum master, yang bertindak sebagai pelatih dan pemilik produk, yang mewakili kepentingan bisnis dan pengguna. Kedua, ada anggota tim. Tim scrum mengatur diri sendiri, yang berarti mereka memutuskan siapa yang mengerjakan apa dan kapan. Tim bertanggung jawab untuk mengelola dan menyelesaikan pekerjaan dalam setiap sprint. Tujuannya adalah untuk menciptakan ruang untuk pekerjaan yang terfokus dengan kecepatan yang berkelanjutan. Di akhir setiap sprint, tim berkumpul untuk melihat kembali hal-hal yang telah dilakukan untuk meninjau apa yang berjalan dengan baik dan di mana perbaikan tambahan dapat dilakukan.

Apa Perbedaan Antara Scrum dan Agile?

Scrum dan Agile adalah konsep yang saling berkaitan, namun keduanya bukanlah hal yang sama.

Agile adalah filosofi atau pola pikir menyeluruh yang menghargai fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan kepuasan pelanggan. Pengembangan Agile menekankan pada penyampaian, kolaborasi, dan pengorganisasian diri yang berulang dan bertahap. Hal ini mendorong perencanaan adaptif, pengembangan evolusioner, dan pengiriman, serta mendorong respons yang cepat dan fleksibel terhadap perubahan.

Scrum adalah kerangka kerja Agile yang menyediakan serangkaian praktik, peran, peristiwa, dan artefak tertentu untuk mengelola dan menyelesaikan proyek yang kompleks. Ini adalah metodologi khusus yang digunakan untuk mengimplementasikan prinsip-prinsip Agile dalam pengembangan perangkat lunak, tetapi juga dapat diterapkan pada bidang lain. Scrum didasarkan pada prinsip-prinsip transparansi, inspeksi, dan adaptasi, serta dirancang untuk membantu tim bekerja bersama secara lebih efektif dan menghasilkan produk berkualitas tinggi secara tepat waktu.

Bagaimana Cara Kerja Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja yang mudah dipelajari tetapi sulit untuk menjadi ahli. Salah satu pencipta Scrum, Jeff Sutherland dan Ken Schwaber, telah menjelaskan konsep-konsep yang mendasarinya dalam The Scrum Guide. Panduan ini memberikan gambaran rinci tentang proses metode Scrum dan bagaimana menerapkannya secara efektif.

Inti dari Scrum adalah tim yang mengorganisir diri sendiri untuk memberikan nilai kepada pelanggan dalam periode yang dibatasi waktu yang disebut sprint. Metode Scrum mendefinisikan artefak, peran, dan peristiwa yang terkait dengan setiap sprint.

Apa itu Scrum Role?

Ada tiga peran utama, yaitu product owner, scrum master, dan development team. Tiga peran dalam metode scrum menggambarkan tanggung jawab utama bagi mereka yang ada di tim scrum.

Product Owner

Product owner bertanggung jawab untuk mewakili para pemangku kepentingan dan memelihara product backlog, yang merupakan daftar persyaratan yang diprioritaskan untuk produk. Pemilik produk adalah titik kontak utama untuk tim pengembangan dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tim bekerja pada item yang paling berharga dalam backlog.

Scrum Master

Scrum master bertindak sebagai fasilitator bagi tim, memastikan bahwa proses Scrum diikuti dan tim tidak terhambat oleh faktor eksternal. Scrum master juga bertindak sebagai pelatih untuk tim dan membantu mereka untuk meningkatkan proses dan bekerja sama dengan lebih efektif.

Development Team

Development team bertanggung jawab untuk memberikan peningkatan produk. Tim pengembangan bersifat mandiri dan cross-functional, yang berarti memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan produk. Tim pengembangan bertanggung jawab untuk memperkirakan ukuran item dalam backlog dan berkomitmen untuk menyelesaikan serangkaian item selama sprint.

Apa yang Dimaksud dengan Scrum Event?

Setiap Scrum Event memfasilitasi adaptasi beberapa aspek dari proses, produk, kemajuan, atau hubungan. Sprint adalah unit kerja dasar untuk tim scrum. Ini adalah fitur utama yang menandai perbedaan antara Scrum dan model lain untuk pengembangan Agile.

Sprint Planning

Tujuan dari sprint planning adalah untuk mendefinisikan apa yang akan dilakukan dalam sprint dan bagaimana cara melakukannya. Pertemuan ini diadakan di awal setiap sprint dan mendefinisikan bagaimana pendekatan terhadap proyek yang berasal dari tahapan product backlog dan tenggat waktu. Setiap sprint terdiri dari fitur-fitur yang berbeda.

Daily Scrum

Tujuan dari daily scrum adalah untuk mengevaluasi kemajuan dan tren hingga akhir sprint, menyinkronkan aktivitas dan membuat rencana untuk 24 jam ke depan. Ini adalah pertemuan singkat yang berlangsung setiap hari selama periode sprint.

Ada tiga pertanyaan yang dijawab secara individual: Apa yang saya lakukan kemarin? Apa yang akan saya lakukan hari ini? Bantuan apa yang saya butuhkan? Scrum master harus mencoba memecahkan masalah atau hambatan yang muncul.

Sprint Review

Tujuan dari sprint review adalah untuk menunjukkan pekerjaan apa saja yang telah diselesaikan sehubungan dengan backlog produk untuk pengiriman di masa mendatang. Sprint yang telah selesai ditinjau, dan seharusnya sudah ada kemajuan yang jelas dan nyata dalam produk untuk dipresentasikan kepada klien.

Sprint Retrospective

Tim meninjau ulang tujuan yang telah diselesaikan dari sprint yang telah selesai, mencatat hal yang baik dan buruk, agar tidak mengulangi kesalahan lagi. Tahap ini berfungsi untuk mengimplementasikan perbaikan dari sudut pandang proses pengembangan. Tujuan dari sprint retrospective adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan perbaikan proses dan menghasilkan rencana untuk mengimplementasikannya di sprint berikutnya.

Apa Itu Scrum Artifact?

Tim scrum menggunakan alat bantu yang disebut artefak scrum untuk memecahkan masalah dan mengelola proyek. Artefak scrum menyediakan informasi perencanaan dan tugas penting bagi anggota tim dan pemangku kepentingan. Ada tiga artefak utama, antara lain:

Product Backlog

Product backlog adalah daftar dinamis fitur, persyaratan, peningkatan, dan perbaikan yang harus diselesaikan untuk kesuksesan proyek. Pada dasarnya, ini adalah daftar tugas tim, yang terus-menerus ditinjau ulang dan diprioritaskan ulang untuk beradaptasi dengan perubahan pasar. Pemilik produk memelihara dan memperbarui daftar tersebut, menghapus item yang tidak relevan atau menambahkan permintaan baru dari pelanggan.

Sprint Backlog

Sprint backlog adalah daftar item yang harus diselesaikan oleh tim pengembangan dalam siklus sprint saat ini. Sebelum setiap sprint, tim memilih item mana yang akan dikerjakan dari product backlog. Sprint backlog bersifat fleksibel dan dapat berkembang selama sprint.

Increment

Increment adalah langkah menuju tujuan atau visi. Ini adalah produk akhir yang dapat digunakan dari sprint. Tim dapat mengadopsi metode yang berbeda untuk mendefinisikan dan mendemonstrasikan sasaran sprint mereka. Terlepas dari fleksibilitasnya, sasaran sprint yang mendasar – apa yang ingin dicapai tim dari sprint saat ini – tidak dapat dikompromikan.

Sebagai contoh, beberapa tim memilih untuk merilis sesuatu kepada pelanggan mereka di akhir sprint, sehingga sprint goal mereka akan selesai setelah perubahan perangkat lunak dirilis. Tim lain mungkin bekerja untuk menyelesaikan satu set fitur yang akan dirilis bersama-sama. Dalam kasus ini, sprint goal akan selesai ketika fitur berhasil diuji.

Manfaat Metode Scrum

Ada banyak manfaat menggunakan kerangka kerja Scrum, beberapa di antaranya adalah:

• Peningkatan produktivitas : Scrum mendorong transparansi, inspeksi, dan adaptasi, yang memungkinkan tim untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah dengan cepat, yang menghasilkan peningkatan produktivitas.
• Fleksibilitas: Scrum adalah kerangka kerja yang fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik tim atau organisasi. Hal ini memungkinkan tim untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan dan menghasilkan produk yang memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan.
• Komunikasi yang lebih baik: Peran, acara, dan artefak scrum mendorong komunikasi dan kolaborasi reguler di antara anggota tim, yang mengarah pada pemahaman yang lebih baik tentang tujuan dan kemajuan proyek.
• Peningkatan kualitas: Scrum mendorong tim untuk fokus dalam menghasilkan peningkatan produk yang berpotensi untuk dirilis di akhir setiap sprint, yang membantu meningkatkan kualitas produk akhir secara keseluruhan.
• Keterlibatan pemangku kepentingan yang lebih baik: Peran product owner dalam Scrum mendorong keterlibatan pemangku kepentingan yang sering dan membantu memastikan bahwa tim memberikan produk yang memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan.
• Peningkatan berkelanjutan: Acara sprint retrospective adalah kesempatan bagi tim untuk merefleksikan pekerjaan mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Hal ini membantu memastikan bahwa tim terus meningkatkan prosesnya dan menghasilkan produk yang lebih baik.
• Akuntabilitas yang jelas: Dengan peran dan tanggung jawab yang jelas, kerangka kerja Scrum mendorong rasa tanggung jawab di antara anggota tim dan membantu memastikan bahwa proyek terus berjalan.

Kesimpulan

Metode Scrum telah terbukti menjadi alat yang sangat ampuh untuk tim, apa pun industri atau jenis proyeknya. Metode ini menyediakan kerangka kerja dan struktur yang diperlukan untuk membantu tim tetap terorganisir dan fokus pada tujuan mereka. Pendekatannya yang berulang memungkinkan siklus pengembangan yang cepat yang memungkinkan tim untuk dengan cepat beradaptasi dengan perubahan dan melakukan koreksi. Dalam tim, peran dari seluruh scrum role sangat penting dalam membantu memastikan proses berjalan dengan lancar dan efisien.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.