Bagikan artikel:

Inisiatif di tempat kerja adalah kemampuan untuk memanfaatkan potensi ide dan mengambil tindakan tanpa arahan dari orang lain. Individu yang menunjukkan inisiatif dapat menciptakan atau mengendalikan situasi dengan menyebabkan sesuatu terjadi, bukan meresponsnya setelah hal itu terjadi. Menunjukkan keterampilan ini berarti menunjukkan dorongan diri, kesadaran diri, wawasan, dan motivasi pribadi. Orang yang termotivasi dan antusias di tempat kerja dapat bekerja dan mencapai hasil tanpa menunggu seseorang untuk mengatakan apa yang harus dilakukan.

Table of Contents

Apa Itu Kemampuan Inisiatif?

Kemampuan inisiatif terkait dengan kata “memulai”, yang merupakan cara yang baik untuk mengingat artinya, karena menggunakan inisiatif Anda adalah tentang memulai sesuatu dengan tenaga Anda sendiri. Jika Anda mendengar kata-kata seperti “self-starter“, “self-motivated“, atau “proaktif” yang merupakan kata favorit para pemberi kerja dan sering muncul dalam deskripsi pekerjaan – semuanya berhubungan dengan inisiatif.

Inisiatif berarti mampu mewujudkan sebuah ide sederhananya, menggunakan inisiatif Anda berarti menjadi orang yang menangkap ide dan mewujudkannya. Sering kali sebelum ide tersebut diminta, hal ini menjadikannya sebagai cara berpikir sekaligus keterampilan yang merupakan kabar baik, karena itu berarti tidak sulit untuk dilakukan selama Anda memiliki tekad yang kuat.

Mengambil inisiatif berarti berpikir secara proaktif tentang tugas-tugas, tidak hanya untuk mencentangnya dari daftar, tetapi untuk menyelesaikannya dengan baik. Ini adalah tentang bekerja lebih keras untuk tugas-tugas dasar yang diberikan kepada Anda, memikirkan hal-hal yang rumit, dan melakukan pekerjaan sebelum seseorang memintanya. Mengambil inisiatif berarti melihat peluang dan mengambil tindakan.

Mengapa Kemampuan Inisiatif Itu Penting?

Menggunakan kemampuan inisiatif membuat Anda menjadi kandidat yang diinginkan untuk pekerjaan dan peluang karena Anda menunjukkan bahwa Anda dapat berpikir untuk diri sendiri, serta membuktikan bahwa Anda akan terus berkembang dan tumbuh dalam peran Anda. Inisiatif akan membuat Anda menjadi yang terdepan dalam persaingan dan memastikan Anda selalu mengetahui apa yang sedang terjadi di sektor karier Anda.

Orang yang menunjukkan inisiatif yang baik sering kali memenangkan penghargaan dan promosi karena mereka menghasilkan ide-ide yang menarik dan bermanfaat. Perusahaan senang melihat kemampuan inisiatif dalam diri seorang kandidat karena ini berarti mereka akan berusaha untuk melakukan pekerjaan mereka lebih baik dengan memikirkan pendekatan yang baru dan kreatif.

Sebagai anak muda yang mungkin memiliki pengalaman lebih sedikit daripada kandidat lain, menunjukkan bahwa Anda tahu bagaimana menggunakan rasa ingin tahu, kreativitas, dan dorongan Anda bisa menjadi cara yang baik untuk membedakan diri Anda dari pelamar lain, atau pekerja lain karena inisiatif bisa menutupi kurangnya pengalaman kerja.

Apakah Anda Memiliki Kemampuan Inisiatif?

Apa Anda memiliki kemampuan ini? Jika belum, Anda bisa mempelajarinya!

Inisiatif bukanlah sesuatu yang Anda miliki atau tidak miliki, ini adalah sesuatu yang Anda tunjukkan. Anda mungkin menggunakan kemampuan inisiatif Anda setiap saat, atau Anda mungkin menunjukkannya di beberapa waktu dan tidak di waktu yang lain.

Anda akan menemukan bahwa inisiatif akan lebih mudah muncul pada bidang kehidupan yang Anda sukai. Inilah salah satu alasan mengapa Anda harus memikirkan dengan matang apa yang ingin Anda lakukan dalam karier Anda, karena secara alamiah Anda akan bekerja lebih baik saat mengerjakan sesuatu yang Anda sukai.

Mungkin ada baiknya kita melihat beberapa contoh penggunaan keterampilan berinisiatif. Pikirkan tentang kehidupan rumah Anda. Apakah ada klub atau perkumpulan yang Anda ikuti? Seperti kelompok drama amatir misalnya, atau mungkin klub olahraga, atau band atau orkestra? Apakah Anda pernah memiliki ide yang sangat Anda sukai dan ingin Anda ceritakan kepada semua orang? Jika jawabannya “iya”, Anda termasuk orang yang pandai menggunakan kemampuan berinisiatif!

Manfaat Memiliki Kemampuan Inisiatif di Tempat Kerja

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kemampuan inisiatif itu penting. Berikut ini adalah beberapa manfaat memiliki kemampuan inisiatif di tempat kerja, baik di tempat kerja jarak jauh maupun secara langsung.

1. Menginspirasi Orang Lain

Sering kali yang diperlukan hanyalah satu orang yang cukup berani untuk mengambil langkah pertama menuju tujuan mereka, dan orang lain akan mengikutinya. Inisiatif satu orang dapat memicu sebuah tren. Meskipun upaya yang dilakukan tidak banyak, ada potensi besar untuk perkembangan positif dari memberi contoh.

2. Meningkatkan Kesadaran Diri

Mengambil inisiatif berarti bertaruh pada hasil yang tidak pasti. Namun demikian, itulah satu-satunya cara untuk menemukan diri Anda dan kemampuan Anda. Anda akan merasa termotivasi untuk terus maju begitu Anda menyadari kekuatan Anda.

3. Memupuk Kreativitas

Mengambil inisiatif dalam pekerjaan penuh dan paruh waktu dapat meningkatkan ambisi dan antusiasme seseorang. Orang-orang mungkin berbagi jalan dengan Anda, tetapi tidak ada yang bisa menyamai langkah Anda. Kenali kemampuan Anda dan gunakan kemampuan tersebut untuk membantu orang lain.

4. Menaklukkan Rasa Takut

Mengambil langkah tentatif pertama menuju hal yang tidak diketahui dapat membuat Anda merasa terekspos. Bahaya terbesar adalah jatuh ke dalam perangkap membiarkan rasa takut menghalangi Anda untuk bertindak. Anda mengatasi ketakutan Anda dan terus maju dengan tekad untuk berhasil dengan mengambil inisiatif.

5. Kemandirian

Meskipun kerja sama tim sangat berharga bagi setiap organisasi, namun individu yang tidak membutuhkan bantuan atau pengawasan terus-menerus dari atasan mereka adalah sebuah permata. Mengambil inisiatif berarti Anda dapat dengan mudah menyelesaikan tugas secara mandiri, sehingga memudahkan rekan kerja Anda.

6. Pelajari Keterampilan Baru

Selalu ada hal baru untuk dipelajari. Namun, Anda tidak akan menunggu orang lain untuk menginstruksikan Anda ketika Anda menunjukkan inisiatif. Anda akan mampu memikul tanggung jawab dan mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan.

7. Meningkatkan Kepercayaan Diri

Menempatkan diri Anda sebagai karyawan yang kompeten dan siap menangani tugas-tugas yang rumit akan meningkatkan kepercayaan diri dan dapat membantu Anda mengatasi atasan yang membuat Anda merasa tidak kompeten. Meningkatkan keahlian Anda tanpa mengambil risiko yang kecil dan sudah diperhitungkan memang sulit. Menjadi sukarelawan untuk kesempatan menunjukkan kemampuan Anda dengan perspektif berbasis solusi akan memberikan latihan, yang pada akhirnya akan meningkatkan rasa percaya diri.

8. Bedakan Diri Anda

Apapun bidang yang Anda geluti, kehidupan profesional sangatlah kompetitif. Bahkan dalam profesi yang paling santai sekalipun, orang harus menemukan cara untuk membedakan diri mereka dari yang lain. Anda akan menonjol dari rekan kerja Anda dengan menunjukkan bahwa Anda siap untuk melangkah lebih jauh.

9. Tunjukkan Profesionalitas

Perusahaan mencari anggota tim yang mengambil peran kepemimpinan dan berinisiatif karena mereka dapat mempercayai mereka untuk mencari tahu detailnya secara mandiri. Perusahaan menghargai karyawan yang bertanggung jawab dengan menjadi sukarelawan untuk proyek-proyek baru dan bekerja untuk tujuan karier jangka panjang. Hal ini menjadi pertanda baik untuk kepercayaan diri di masa depan dalam memberi Anda otoritas yang lebih besar.

10. Meningkatkan Pengambilan Keputusan

Hanya karena Anda menunjukkan inisiatif, bukan berarti Anda adalah seorang penjelajah tunggal. Hal ini menunjukkan bahwa Anda mampu membuat keputusan yang membantu menyelesaikan masalah, meningkatkan etos kerja Anda, dan mempertahankan fokus tugas.

11. Meningkatkan Manajemen Waktu

Bayangkan kegelisahan jika Anda bergantung pada panduan atasan Anda untuk setiap masalah, dan kemudian mereka tidak dapat dihubungi. Jika Anda dapat mencari tahu sendiri, Anda akan dapat tetap berada di atas segalanya dan menyelesaikan tugas Anda tepat waktu.

12. Meningkatkan Jaringan

Dalam jangka panjang, karier Anda akan sangat diuntungkan dengan inisiatif Anda di tempat kerja. Jarang sekali orang yang tidak melakukan apa pun untuk memajukan kariernya akan diperhatikan. Satu-satunya orang yang berhasil meningkatkan posisi profesional mereka adalah mereka yang mengambil alih karier mereka dan melakukan apa pun untuk mewujudkan hasil yang mereka inginkan.

13. Promosi

Apakah Anda berpikir bahwa mengambil tindakan akan luput dari perhatian atasan Anda? Anda akan terkejut melihat betapa besar perhatian yang mereka berikan. Mengambil inisiatif adalah tanda kepemimpinan, yang meningkatkan peluang Anda untuk dipromosikan.

Tips Mengembangkan Kemampuan Inisiatif

Kabar baiknya, kemampuan inisiatif adalah keterampilan yang dapat Anda kembangkan. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti tips-tips berikut, di antaranya:

1. Bangun Kepercayaan Diri

Dibutuhkan keberanian dan rasa percaya diri yang kuat untuk menunjukkan inisiatif, terutama jika Anda takut orang lain tidak setuju dengan tindakan atau saran Anda.

Misalnya, tetapkan tujuan-tujuan kecil agar Anda dapat mencapai beberapa kemenangan cepat. Dan dorong diri Anda untuk melakukan hal-hal positif yang biasanya Anda takuti untuk dilakukan, ini tidak hanya akan membantu Anda membangun kepercayaan diri, tetapi juga akan membantu Anda membangun keberanian untuk menyelesaikan tugas-tugas yang lebih besar dan menantang di kemudian hari.

2. Temukan Peluang dan Potensi Perbaikan

Orang yang menunjukkan kemampuan inisiatif sering kali melakukannya dengan melihat dan bertindak berdasarkan peluang yang tidak disadari oleh rekan kerja atau pemimpin mereka. Mereka ingin tahu tentang organisasi mereka dan bagaimana cara kerjanya, dan mereka menjaga pikiran mereka tetap terbuka terhadap ide-ide baru dan kemungkinan-kemungkinan baru. Anda harus selalu waspada terhadap area-area dalam organisasi Anda yang perlu ditingkatkan.

3. Periksa Gagasan Anda dengan Logika

Bayangkan Anda telah menemukan cara kreatif untuk memecahkan masalah dalam proses layanan pelanggan. Sebelum Anda langsung menemui atasan Anda dengan ide Anda, berhentilah sejenak dan lakukan beberapa pekerjaan rumah. Pikirkan tentang biaya dan risiko yang terkait dengan ide tersebut.

Jika biaya proyek dan konsekuensi jika terjadi kesalahan kecil, pertimbangkan untuk melanjutkan ide Anda secara langsung, sambil tetap menjaga atasan Anda “dalam lingkaran”. Jika risiko atau biaya lebih besar, pertimbangkan untuk menyiapkan kasus bisnis, dan mintalah otorisasi sebelum Anda melangkah lebih jauh.

Anda telah menunjukkan inisiatif dengan memberikan solusi. Pastikan Anda menindaklanjutinya dengan melakukan pekerjaan rumah untuk ide tersebut. Semakin banyak Anda meneliti dan mempertimbangkan ide Anda, semakin tinggi peluang Anda untuk sukses.

4. Kembangkan Kegigihan

Kegigihan adalah seni untuk terus maju bahkan ketika Anda menghadapi kelambanan atau kesulitan. Orang yang menunjukkan inisiatif sering kali menghadapi kesulitan dan kemunduran di sepanjang jalan, jadi ketahanan dan kegigihan. Di mana Anda mendengarkan, mempertimbangkan, dan memodifikasi arah Anda dengan tepat tergantung pada masukan orang lain. Sangat penting jika Anda ingin mencapai apa yang telah Anda tetapkan untuk dilakukan.

Ketika Anda bertahan dengan ide Anda, Anda akan menemukan banyak hal yang jauh lebih mudah jika Anda mempelajari cara mengelola perubahan secara efektif ini sering kali dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan sebuah proyek. Akan sangat membantu jika Anda mempelajari cara membuka pikiran yang tertutup, karena orang-orang mungkin sudah memiliki pendapat tentang suatu topik bahkan sebelum Anda mulai mempresentasikan ide Anda.

5. Temukan Keseimbangan

Meskipun penting untuk kemampuan inisiatif, namun sama pentingnya untuk bersikap bijak dalam menggunakannya. Dalam beberapa situasi, mengambil inisiatif bisa jadi tidak tepat, dan orang yang terlalu banyak melakukan pekerjaan ekstra untuk orang lain bisa membuat orang lain kesal.

Sebagai contoh, Anda mungkin pernah bekerja dengan seorang rekan kerja yang “bersemangat” dalam setiap ide. Dia terus-menerus mendorong tim dan atasan Anda untuk memimpin proyek berikutnya atau mengimplementasikan ide baru. Namun, beberapa idenya naif, kegigihannya dalam mengambil inisiatif sering kali melewati batas keagresifan, dan mungkin tim merasa bahwa dia terlalu banyak “mengguncang perahu” pada saat anggota tim lainnya sudah kelebihan beban.

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mempelajari teknik pengambilan keputusan yang baik. Semakin Anda meningkatkan keterampilan ini, semakin baik Anda dalam menilai kapan sebuah ide bagus dan tidak bagus. Dengan cara ini, Anda dapat mengembangkan reputasi baik untuk inisiatif maupun penilaian yang baik, sebuah kombinasi yang tak ternilai harganya!

Anda juga perlu mengembangkan keterampilan kecerdasan emosional Anda. Akan sangat membantu jika Anda mengetahui cara membaca emosi orang lain. Kepekaan ini dapat membantu Anda lebih jauh untuk memutuskan kapan harus mengambil inisiatif, dan kapan waktu yang tepat untuk membiarkannya.

Cara untuk Mengambil Inisiatif di Tempat Kerja

Terkadang, cara mengambil inisiatif di tempat kerja bisa terlihat jelas. Kesempatan untuk menjadi proaktif dan kolaboratif di tempat kerja bisa jadi ada di depan mata. Atasan Anda bisa saja mengatakan bahwa mereka berharap seseorang dapat membantu mereka dalam mengerjakan tugas atau menyelesaikan sesuatu. Simak cara mengambil inisiatif di tempat kerja berikut ini!

1. Pahami Bisnis

Mempelajari apa yang dilakukan perusahaan Anda dan bagaimana fungsinya akan membantu Anda lebih memahami bagaimana Anda dapat berkontribusi pada keberhasilannya. Perhatikan dengan seksama proses yang digunakan tim Anda untuk melakukan pekerjaan mereka. Ketahui tujuan yang ingin dicapai oleh tim Anda. Lihatlah cara kerja rekan kerja Anda dan perhatikan seberapa cepat mereka menyelesaikan pekerjaan.

Hal ini akan memberikan banyak informasi tentang cara kerja bisnis. Ini merupakan langkah awal yang baik untuk mengambil inisiatif. Ketika Anda memiliki pandangan yang menyeluruh tentang tempat kerja Anda, Anda juga akan memiliki tujuan yang lebih kuat. Hal ini akan mendorong Anda untuk mencari cara agar dapat bekerja lebih baik dengan mengutamakan kepentingan perusahaan. Hal ini juga akan membantu Anda menjadi sukses.

2. Ajukan Pertanyaan

Tunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda berinvestasi dalam bisnis ini dan ingin berkembang dengan mengajukan pertanyaan. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan meminta umpan balik dari atasan Anda, terutama jika Anda tidak bertemu secara rutin. Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang ekspektasi mereka dan ini bisa memberi Anda kejelasan tentang bagaimana melakukan pekerjaan Anda dengan baik.

Pertanyaan-pertanyaan observasi juga bagus untuk ditanyakan. Pertanyaan-pertanyaan ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan apa yang terjadi di sekitar Anda. Apa yang Anda lihat yang membuat Anda penasaran? Khususnya, apa yang ingin Anda ketahui lebih lanjut yang berhubungan dengan pekerjaan Anda? Rasa keingintahuan Anda tidak hanya akan menunjukkan inisiatif, atasan Anda juga akan melihat bahwa Anda sedang melakukan persiapan untuk meraih kesuksesan.

3. Temukan Peluang

Atasan selalu tertarik dengan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan produktivitas. Lihatlah proses yang Anda dan tim Anda ikuti. Apakah ada yang bisa dilakukan lebih cepat? Apakah ada rutinitas yang diikuti oleh tim Anda yang bisa lebih efektif? Kemudian tanyakan pada diri Anda sendiri apakah ide-ide Anda realistis dan mudah diterapkan. Jika ya, itu berarti saran Anda memiliki potensi untuk memberikan dampak yang besar!

Namun, perhatikan pendekatan Anda saat berbagi ide. Jangan berbicara secara negatif tentang proses yang sedang berjalan. Jelaskan bahwa tujuan Anda adalah untuk meningkatkan sesuatu dan menjadikannya lebih baik. Sebutkan bahwa Anda bersedia menjadi ujung tombak dari proyek/inisiatif tersebut. Dengan melakukan hal ini, Anda akan menunjukkan keinginan Anda untuk membantu perusahaan dan nilai yang dapat Anda berikan kepada bisnis.

4. Menjadi Sukarelawan untuk Membantu

Tunjukkan bahwa Anda adalah pemain tim dengan menawarkan bantuan tanpa perlu diminta. Itu adalah unsur utama dalam mengambil inisiatif. Karena itu berarti Anda tidak hanya memikirkan kesuksesan Anda sendiri. Anda peduli dengan kesuksesan tim Anda. Jika ada yang bisa Anda lakukan untuk membantu bisnis mencapai tujuannya, lakukanlah!

Misalnya, lakukan tugas yang Anda tahu harus dihindari. Tawarkan untuk melatih karyawan baru. Tanyakan kepada rekan kerja Anda untuk mengetahui apakah Anda bisa membuat hari mereka lebih mudah dikelola. Setiap bantuan akan menghasilkan momen kemenangan-bagi perusahaan, tim, dan karier Anda.

5. Bersikaplah Proaktif

Berpikir jauh ke depan dan mengantisipasi kebutuhan adalah cara yang bagus untuk menunjukkan inisiatif di tempat kerja. Ini adalah keterampilan luar biasa yang akan memberikan manfaat besar bagi Anda dan tim Anda. Mengapa menjadi proaktif merupakan sifat yang diinginkan? Itu berarti Anda tahu bagaimana memprioritaskan dan mengelola beban kerja Anda. Hal ini menunjukkan manajemen waktu yang sangat baik, dan menunjukkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi Anda.

Anda bahkan mungkin dapat menemukan solusi sebelum sesuatu menjadi masalah. Selain meningkatkan kualitas pekerjaan Anda, hal ini juga akan membuktikan bahwa Anda mampu memberikan nilai tambah tanpa perlu diberitahu apa yang harus dilakukan.

Mengikuti tips berikut ini akan membantu mengatur karier Anda ke arah yang lebih baik. Ingatlah bahwa ini adalah sebuah proses dan tidak ada yang akan terjadi dalam semalam. Percayalah pada diri Anda sendiri. Ingatlah semua hal hebat yang Anda bawa ke meja kerja. Bagaimanapun juga, Anda dipekerjakan karena suatu alasan.

Cara Mengatasi Kurangnya Inisiatif

Apa pun alasan yang membuat Anda tidak berinisiatif, Anda bisa mengatasinya. Seperti halnya hambatan atau aspek lain yang ingin Anda tingkatkan, hal ini membutuhkan waktu dan usaha. Carilah masukan (dan dukungan moral untuk mencoba hal-hal baru) dari beberapa rekan kerja yang terpercaya atau bahkan teman di luar pekerjaan. Bimbingan yang obyektif dari pelatih atau mentor juga dapat membantu. Mengambil inisiatif tidak harus berarti selalu berjalan sendiri atau mengejar sorotan. Namun, ini berarti bersedia mengambil langkah pertama.

Penghambat Internal: Ini semua tentang membangun kepercayaan diri dan pengalaman serta menemukan suara Anda. Anda memiliki keterampilan dan perspektif yang bermanfaat untuk ditawarkan di tempat kerja Anda. Mengajukan pertanyaan saat Anda bingung tidak membuat Anda terlihat buruk atau malas. Hal ini menunjukkan bahwa Anda terlibat dan bersedia menjadi pemain tim dan mengatasi tantangan Anda.
Penghambat eksternal: Gunakan kepercayaan diri Anda untuk berbicara dan bersedia memimpin. Jika seorang anggota tim atau atasan tampaknya memberikan hambatan atau merendahkan Anda, Anda perlu mengatasinya.

Pertimbangkan apakah mereka mencoba membimbing Anda atau mengerem rencana Anda karena mereka memiliki lebih banyak konteks – dalam hal ini, mintalah masukan dari mereka atau libatkan mereka dalam upaya Anda. Jika Anda berada di lingkungan di mana inisiatif tidak diterima atau dihargai, fokuslah pada langkah karier Anda selanjutnya. Anda tidak perlu merasa malu untuk mengejar rencana karier baru dan mempelajari keterampilan baru, termasuk keterampilan kepemimpinan.

Kesimpulan

Kemampuan inisiatif menjadi semakin penting di tempat kerja saat ini. Anda menunjukkan inisiatif ketika Anda bertindak tanpa disuruh, bertahan dalam menghadapi kelambanan dan kesulitan, dan melihat ide Anda sampai pada kesimpulan yang sukses. Tidak ada yang akan memberi Anda kesuksesan secara langsung. Terserah Anda untuk belajar menjadi proaktif dengan cara apa pun yang Anda bisa untuk membantu diri Anda sendiri, termasuk bersikap baik pada diri sendiri dan mengetahui seberapa banyak yang dapat Anda tangani dalam sehari.

Jika Anda ingin belajar bagaimana menjadi anggota tim yang lebih penting, lebih proaktif, dan memiliki keterampilan untuk mengejar tujuan Anda, dengan memiliki kemampuan inisiatif menjadi salah satu kunci untuk meraih kesuksesan.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.