7 Cara Agar Fokus Bekerja secara Efektif

Ketika orang berbicara tentang keseimbangan kehidupan kerja, mereka biasanya fokus pada bagian kehidupan. Tapi bagaimana dengan bagian pekerjaan? Jangan lupakan itu! Cara untuk memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang baik adalah dengan fokus bekerja pada pekerjaan Anda saat ini.

“Whenever you want to achieve something, keep your eyes open, concentrate and make sure you know exactly what it is you want. No one can hit their target with their eyes closed.” – Paulo Coelho, The Devil and Miss Prym

Jika Anda ingin mencapai kesuksesan dan sukses di tempat kerja, maka Anda perlu belajar bagaimana untuk fokus. Berfokus berarti meluangkan waktu Anda untuk melakukan tugas dengan cara yang benar, tidak membiarkan gangguan menghalangi, dan menetapkan prioritas.

Lalu bagaimana menemukan cara Anda untuk fokus bekerja? Cara terbaik untuk menemukan apa yang cocok untuk Anda adalah dengan bereksperimen dan melihat apa yang membantu Anda tetap fokus bekerja dan produktif.

Cara Agar Fokus Bekerja

Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda terapkan agar dapat fokus dalam bekerja.

1. Rencanakan Tujuan

Cara agar fokus bekerja dapat dimulai dari merencanakan tujuan. Sebelum mulai mengerjakan semua tugas, Anda dapat menentukan rencana tujuan Anda terlebih dahulu untuk hari tersebut. Anda dapat merencanakan daftar tugas yang diprioritaskan, jadwal kerja per jam, bagaimana cara untuk menyelesaikan tugas Anda, dan lain-lain. Jangan lupa untuk merencanakan waktu istirahat juga agar Anda dapat fokus pada apa yang perlu dilakukan dan membantu menghindari kewalahan.

Cara ini dapat membantu Anda tetap teratur dan fokus bekerja pada tugas-tugas yang paling penting. Dengan membuat rencana, Anda akan lebih mudah mencapai tujuan Anda sesuai tenggat waktu serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja Anda.

2. Buat Daftar Tugas (To Do List) Secara Teratur

Dalam merencanakan tujuan, jangan lupakan juga untuk membuat to do list secara teratur. Memiliki daftar tugas yang tidak terorganisir dengan puluhan tugas yang belum selesai dapat berdampak negatif pada produktivitas Anda. Itu karena Anda belum merencanakan tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

Anda dapat membuat to do list dengan membaginya dengan kategori seperti pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan. Selanjutnya, susun daftar tersebut sesuai prioritas, sehingga Anda tahu apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Setiap kali Anda menyelesaikan tugas, coretlah di daftar Anda untuk melihat seberapa banyak yang telah Anda capai di penghujung hari.

3. Tetapkan Tenggat Waktu (Deadlines)

Jika Anda tidak merasakan tekanan untuk menyelesaikan tugas, kemungkinan besar Anda akan menundanya. Tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk semua tugas dalam to do list Anda. Dengan melakukan itu, Anda menciptakan rasa urgensi, membuatnya lebih mudah untuk mencapai keadaan mengalir dan benar-benar fokus bekerja pada tugas penting.

Menetapkan tenggat waktu juga membantu melawan perfeksionis batin Anda. Ini dapat membantu Anda mengerjakan tugas sampai selesai tetapi menghindari terjebak pada hal-hal yang terlalu detail. Menetapkan deadline untuk menyelesaikan proyek atau tugas dapat membantu Anda tetap pada track dan memastikan Anda selesai tepat waktu.

4. Bagi Tugas Menjadi Bagian yang Lebih Kecil

Membagi tugas yang memakan waktu untuk fokus pada pekerjaan dapat membuat Anda lebih produktif. Anda dapat mencoba menggunakan perangkat lunak manajemen tugas atau pengatur waktu agar Anda tetap pada track Anda. Ini sangat penting bagi orang-orang dengan banyak tugas yang memakan waktu dan harus diselesaikan dalam waktu tertentu. Maka dari itu, akan sangat membantu untuk memecah tugas-tugas ini menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Selain itu, penting untuk menetapkan harapan yang realistis tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan (set a deadline) setiap bagian dan tidak terlalu memaksakan diri mengerjakannya.

5. Tetapkan Waktu Istirahat Selama 15 menit

Jika Anda ingin lebih fokus dan produktif dalam bekerja, coba atur waktu istirahat yang ditetapkan kurang lebih selama 15 menit setiap hari. Tujuannya adalah untuk meningkatkan produktivitas dengan memecah periode konsentrasi yang lama menjadi bagian-bagian yang lebih pendek dan lebih mudah dikelola agar Anda tidak kelelahan.

Dengan beristirahat selama 15 menit setiap hari, Anda dapat lebih fokus dan memiliki daya ingat yang lebih baik. Beristirahat sejenak juga dapat membuat kadar hormon stres lebih rendah. Manfaatkan waktu istirahat 15 menit Anda dengan bebas dari komputer. Lakukan aktifitas seperti menyeduh kopi, mendengarkan lagu yang membangkitkan semangat, mengobrol dengan rekan kerja, membaca buku, dan lain-lain.

6. Jauhi Gangguan

Ada banyak hal yang dilakukan orang untuk mengalihkan pikiran mereka dari pekerjaan, tetapi beberapa hal dirasa kurang baik karena dapat memecah fokus kerja. Salah satu gangguan yang paling umum adalah media sosial. Orang-orang akan memeriksa beranda media sosial mereka setiap beberapa menit, bahkan ketika mereka tidak seharusnya melakukannya.

Gangguan lainnya yaitu bekerja di depan komputer sambil mendengarkan musik yang mengganggu dan keras. Hal ini dapat menyebabkan kebisingan dan kesalahan karena perhatian orang tersebut terbagi antara apa yang mereka lakukan dan apa yang mereka dengar.

Maka dari itu, Anda perlu menjauhi gangguan-gangguan yang menurut Anda mengganggu fokus kerja Anda.

7. Menjaga Kesehatan

Banyak orang percaya bahwa menjaga kesehatan diperlukan untuk fokus bekerja. Ketika Anda sehat, tubuh Anda dapat fokus pada pekerjaannya dengan lebih mudah. Ini sangat penting bagi orang-orang yang harus bekerja berjam-jam agar tetap fokus bekerja dan produktif sepanjang hari.

Beberapa hal sederhana yang dapat membantu menjaga kesehatan Anda seperti makan makanan seimbang, cukup tidur, dan berolahraga. Tambahan lainnya, pastikan Anda minum banyak cairan, hindari kafein di siang hari, dan hindari merokok. Merawat diri sendiri secara fisik akan membantu Anda menjaga kesehatan mental yang baik juga.

Kesimpulan

Dengan mengikuti tips pada artikel ini, Anda dapat belajar bagaimana fokus pada pekerjaan dan meningkatkan produktivitas Anda. Ingatlah untuk beristirahat, menetapkan tujuan yang dapat dicapai, dan menetapkan rutinitas. Tetap teratur dan pertahankan sikap positif, dan Anda akan dapat mencapai hal-hal besar.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.