Bagikan artikel:

Saat melamar pekerjaan impian, cover letter atau surat pengantar sering kali menjadi kesan pertama yang dilihat oleh perekrut — karena seperti yang kita tahu, kesan pertama itu sangat penting. Meskipun banyak pelamar berfokus pada menyempurnakan CV mereka, sering kali mereka mengabaikan potensi besar dari sebuah surat pengantar yang ditulis dengan baik. Cover letter bukan hanya formalitas; ini adalah peluang emas untuk memperkenalkan diri, menyoroti keahlian unik, dan menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat yang sempurna untuk posisi yang ditawarkan. Jadi, bagaimana cara membuat surat pengantar yang baik? Mari kita telusuri lebih dalam di sini.

Table of Contents

Apa Itu Cover Letter?

Cover letter adalah sebuah surat pengantar yang dibuat oleh pelamar kerja untuk memperkenalkan diri kepada perekrut atau perusahaan. Surat ini biasanya disertakan bersama dengan resume atau CV dalam proses melamar pekerjaan.

Cover letter bertujuan untuk menjelaskan secara singkat mengapa pelamar tertarik pada posisi tersebut, bagaimana kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki relevan dengan pekerjaan yang dilamar, serta untuk menonjolkan poin-poin penting yang mungkin tidak secara eksplisit terlihat dalam CV.

Selain itu, cover letter memberikan kesempatan bagi pelamar untuk menunjukkan minat khusus terhadap perusahaan atau industri tertentu, serta untuk menyampaikan motivasi dan keinginan untuk berkontribusi dalam posisi yang dilamar. Dalam bentuknya, cover letter umumnya terdiri dari satu halaman dan ditulis dengan bahasa yang formal serta profesional.

Fungsi Cover Letter

Setelah mengenal apa itu cover letter, mari kita mengenal fungsinya, di antaranya:

1. Memperkenalkan diri kepada perekrut

Surat pengantar berfungsi sebagai pengantar di mana pelamar memperkenalkan dirinya secara formal kepada perekrut atau manajer perekrutan.

2. Menunjukkan minat pada posisi yang dilamar

Dalam surat pengantar, pelamar dapat menjelaskan mengapa mereka tertarik pada posisi yang tersedia dan mengapa mereka ingin bekerja di perusahaan tersebut.

3. Menyoroti kualifikasi dan pengalaman yang relevan

Surat pengantar memberikan kesempatan untuk menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian yang paling relevan dengan posisi yang dilamar, sehingga perekrut dapat memahami nilai yang bisa dibawa oleh pelamar ke perusahaan.

4. Menyediakan konteks tambahan yang tidak tercantum di CV

Surat pengantar memungkinkan pelamar untuk memberikan konteks tambahan mengenai pengalaman kerja, pendidikan, atau kualifikasi lainnya yang mungkin tidak tercakup secara detail di dalam CV.

5. Menyampaikan kepribadian dan profesionalisme

Gaya penulisan dan nada dalam surat pengantar dapat mencerminkan kepribadian dan profesionalisme pelamar, yang dapat menjadi faktor penting dalam proses seleksi.

6. Membangun koneksi dengan perusahaan

Dengan mencantumkan pengetahuan tentang perusahaan dan menjelaskan bagaimana pelamar dapat berkontribusi, surat pengantar dapat membantu membangun hubungan awal yang positif dengan perekrut.

7. Memperlihatkan keseriusan dalam melamar

Mengirimkan surat pengantar yang disesuaikan dengan posisi yang dilamar menunjukkan bahwa pelamar telah melakukan riset dan serius dalam melamar pekerjaan tersebut, meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan lebih lanjut.

Komponen-komponen Cover Letter

Cover letter yang baik biasanya terdiri dari beberapa komponen utama yang terstruktur dengan rapi. Di bawah ini adalah komponen-komponen yang terdapat di dalamnya:

1. Header (Kepala Surat)

Informasi kontak pelamar: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tanggal penulisan: Tanggal ketika surat pengantar ditulis.
Informasi kontak perusahaan: Nama penerima (jika diketahui), jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

2. Salam Pembuka

Salam formal seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]” atau “Dear Hiring Manager,” jika nama penerima tidak diketahui.

3. Paragraf Pembuka

Memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan penulisan surat, yaitu melamar untuk posisi tertentu.
Sebutkan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan pekerjaan tersebut (misalnya, dari situs perusahaan, portal pekerjaan, atau referensi).

4. Paragraf Tengah

Kualifikasi dan pengalaman: Soroti pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Minat terhadap perusahaan: Nyatakan mengapa Anda tertarik pada perusahaan tersebut dan bagaimana Anda bisa berkontribusi.

5. Paragraf Penutup

Menyatakan keinginan untuk melanjutkan ke tahap wawancara dan menunjukkan antusiasme untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana Anda bisa berkontribusi di perusahaan.
Ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangan perekrut.

6. Penutup (Closing)

Frasa penutup yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Sincerely,” diikuti dengan tanda tangan (untuk versi cetak) dan nama lengkap.

7. Tanda Tangan

Tanda tangan (jika dalam bentuk cetak) atau nama lengkap (untuk versi digital).

8. Lampiran (Opsional)

Jika ada dokumen lain yang dilampirkan seperti resume, portofolio, atau referensi, sebutkan di bagian akhir surat pengantar.

Dengan menyusun cover letter yang mencakup semua komponen ini, Anda dapat membuat surat pengantar yang profesional dan efektif.

Tips Menulis Cover Letter

Setelah mengetahui fungsi dan komponen-komponennya, Anda juga dapat mengikuti tips menulis cover letter berikut ini agar surat lamaran Anda dapat tembus ke perusahaan yang diinginkan. Beberapa tips tersebut di antaranya:

Jangan gunakan satu surat pengantar untuk semua lamaran. Sesuaikan isi surat pengantar dengan posisi dan perusahaan yang dituju, termasuk menyebutkan nama perusahaan dan posisi yang dilamar.
Tarik perhatian perekrut sejak awal dengan pembukaan yang menarik. Jelaskan dengan jelas siapa Anda, posisi yang Anda lamar, dan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut.
Fokus pada keterampilan, pengalaman, dan pencapaian yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana pengalaman Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Lakukan riset tentang perusahaan dan tunjukkan dalam surat pengantar bahwa Anda memahami misi, nilai, atau proyek perusahaan yang relevan. Hal ini menunjukkan minat dan dedikasi Anda.
Tulis dengan bahasa yang lugas dan formal. Hindari penggunaan kosakata yang tidak perlu dan pastikan untuk menjaga tata bahasa serta ejaan yang benar.
Jangan gunakan surat pengantar untuk hanya mengulang informasi dari CV Anda. Gunakan kesempatan ini untuk memperluas detail tertentu yang tidak tercakup di CV, seperti motivasi Anda atau cerita sukses tertentu.
Tunjukkan keinginan dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Energi positif ini dapat meninggalkan kesan baik pada perekrut.
Usahakan surat pengantar tidak lebih dari satu halaman. Gunakan paragraf yang singkat dan langsung ke inti, sehingga mudah dibaca dan dicerna.
Di paragraf penutup, sebutkan bahwa Anda siap untuk wawancara dan diskusi lebih lanjut. Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan perekrut.
Sebelum mengirimkan surat pengantar, pastikan untuk memeriksa kembali ejaan dan tata bahasa. Kesalahan kecil bisa meninggalkan kesan buruk dan menurunkan peluang Anda.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menulis cover letter yang menarik dan efektif, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan pekerjaan yang diinginkan.

Contoh Cover Letter

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos]

[Email Anda]

[Nomor Telepon Anda]

[Tanggal]

[Nama Perekrut atau Hiring Manager]

[Posisi Perekrut]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Kode Pos]

Dear Mr./Ms. [Nama Perekrut],

Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri sebagai Marketing Manager di [Nama Perusahaan], sesuai dengan iklan yang saya temukan di [sumber lowongan]. Dengan pengalaman lebih dari lima tahun dalam pemasaran digital dan manajemen kampanye, saya percaya bahwa saya memiliki kualifikasi yang sesuai untuk memberikan kontribusi signifikan bagi tim Anda.

Selama bekerja di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya berhasil memimpin beberapa kampanye pemasaran yang menghasilkan peningkatan penjualan sebesar 30% dalam satu tahun. Saya memiliki pengalaman dalam merancang strategi pemasaran digital yang efektif, termasuk manajemen media sosial, SEO, dan kampanye iklan berbayar. Saya juga terbiasa dengan penggunaan alat analitik untuk mengukur kinerja kampanye dan mengoptimalkan ROI.

Apa yang membuat saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] adalah reputasinya dalam industri serta komitmennya terhadap inovasi. Saya sangat menghargai pendekatan perusahaan yang selalu berusaha untuk memahami kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi yang kreatif dan efektif. Saya yakin dengan keterampilan dan pengalaman saya, saya dapat membantu [Nama Perusahaan] mencapai target pemasaran yang lebih ambisius.

Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi untuk tim Anda. Saya siap untuk wawancara kapan saja dan dapat dihubungi melalui email atau nomor telepon yang tertera di atas. Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.

Sincerely,

[Tanda Tangan (jika cetak)]

[Nama Anda]

Kesalahan Umum dalam Menulis Cover Letter

Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat menulis cover letter:

Menggunakan satu template surat pengantar tanpa menyesuaikannya dengan posisi atau perusahaan yang dilamar dapat membuat surat tersebut terlihat tidak personal dan kurang relevan.
Tidak menyebutkan secara spesifik posisi yang dilamar di awal surat dapat membuat perekrut bingung, terutama jika perusahaan memiliki banyak lowongan yang tersedia.
Surat pengantar yang hanya fokus pada apa yang diinginkan oleh pelamar, tanpa menyoroti bagaimana mereka dapat memberikan kontribusi kepada perusahaan, cenderung kurang efektif.
Mengulang informasi yang sudah ada di CV tanpa memberikan konteks atau penjelasan tambahan membuat surat pengantar terasa membosankan dan tidak memberikan nilai tambah.
Kesalahan ejaan atau tata bahasa dapat meninggalkan kesan tidak profesional dan menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail, yang dapat merugikan peluang Anda.
Surat pengantar yang terlalu panjang bisa membuat perekrut kehilangan minat, sementara surat pengantar yang terlalu singkat mungkin tidak cukup menjelaskan kualifikasi Anda. Idealnya, surat pengantar sebaiknya hanya sepanjang satu halaman.
Tidak mencantumkan informasi kontak yang lengkap, baik dari pelamar maupun perusahaan yang dituju, membuat perekrut sulit untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
Menggunakan nada yang terlalu santai atau informal dapat membuat kesan kurang serius atau tidak profesional, terutama jika melamar di perusahaan dengan budaya yang formal.
Tidak menjelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat memberikan kontribusi kepada perusahaan menunjukkan bahwa Anda kurang memahami kebutuhan perusahaan.
Penutupan yang lemah, seperti tidak menyebutkan kesiapan untuk wawancara atau tidak mengucapkan terima kasih, dapat mengurangi kesan positif yang ingin Anda tinggalkan.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, Anda dapat menulis cover letter yang lebih kuat, relevan, dan menarik bagi perekrut, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk melanjutkan ke tahap wawancara.

Kesimpulan

Cover letter adalah komponen penting dalam proses melamar pekerjaan yang memberikan kesempatan bagi pelamar untuk memperkenalkan diri, menonjolkan kualifikasi, dan menunjukkan minat terhadap posisi serta perusahaan yang dilamar. Dengan menyusun cover letter yang terstruktur, relevan, dan bebas dari kesalahan umum, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk menarik perhatian perekrut dan melangkah ke tahap wawancara. Memahami dan menghindari kesalahan dalam penulisan cover letter dapat membuat surat lamaran pekerjaan Anda lebih menonjol dan sukses.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.