Screening: Menentukan Kandidat yang Tepat untuk Tim Kerja Terbaik
Dalam dunia kerja pasti memiliki proses seleksi untuk menerima karyawan baru. Dalam proses tersebut, diperlukan screening untuk membantu melihat kriteria yang dibutuhkan untuk menentukan masuk tidaknya ke dalam organisasi atau perusahaan. Dalam dunia kerja, selalu sili berganti berbondong-bondong calon pekerja yang melakukan upaya untuk mendapatkan pekerjaan.
Seperti lirik lagu yang diciptakan oleh salah satu musisi legenda Indonesia Iwan Fals yang berbunyi, “Engkau sarjana muda resah mencari kerja, mengandalkan ijazahmu, empat tahun lamanya bergelut dengan buku tuk jaminan masa depan”. Dari lirik tersebut mengatakan bahwa begitu banyak calon pelamar kerja yang dimana perlu dilakukan penyaringan untuk menentukan calon yang tepat untuk diterima dan bergabung dalam perusahaan dengan proses screening. Maka dari itu, penting untuk melakukan screening guna ketepatan dalam memilih calon pekerja guna memaksimalkan kinerja di perusahaan.
Apa itu Screening?
Screening adalah proses di mana calon karyawan diselidiki untuk memverifikasi kualifikasi dan mengonfirmasi bahwa orang tersebut akan menjadi pasangan yang aman dan sesuai untuk tempat kerja.
Penyaringan ini dapat dilakukan oleh perusahaan eksternal, atau dapat dilakukan oleh pemberi kerja potensial. Praktik menyaring karyawan sebelum mengajukan tawaran pekerjaan menjadi sangat meluas di awal abad ke-20. Banyak orang yang melamar pekerjaan dapat melalui beberapa tingkat atau tahap screening terjadi sebagai bagian dari proses lamaran.
Screening calon karyawan adalah komponen penting dari organisasi atau perusahaan yang sukses. Bagaimana karyawan melakukan pekerjaan mereka merupakan faktor utama dalam menentukan seberapa sukses suatu organisasi nantinya. Prestasi kerja pada dasarnya ditentukan oleh kemampuan individu untuk melakukan pekerjaan tertentu, dan upaya yang dilakukan individu tersebut dalam melakukan pekerjaan itu. Melalui seleksi yang efektif, organisasi dapat memaksimalkan kemungkinan bahwa karyawan barunya akan memiliki pengetahuan (knowledge), keterampilan (skills), dan kemampuan (abilities), atau bisa disebut dengan KSA, yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang harus mereka lakukan.
Seleksi karyawan adalah salah satu dari dua cara utama, bersama dengan orientasi dan pelatihan, untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Apa Manfaat Screening?
Ada beberapa manfaat dari melakukan screening. Yang pertama adalah memastikan bahwa seorang karyawan benar-benar memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Yang kedua adalah mengidentifikasi potensi risiko keselamatan, termasuk ancaman terhadap keselamatan fisik di tempat kerja dan keamanan data yang mungkin ditangani karyawan. Screening juga dirancang untuk menemukan ciri-ciri kepribadian yang mungkin bermanfaat atau bermasalah. Lalu, melalui screening juga memiliki manfaat yang penting bagi perusahaan.
Screening membantu bisnis memastikan bahwa karyawan baru atau calon karyawan mereka cocok untuk pekerjaan itu. Penyaringan dapat dari pengujian substansi, hingga penyelidikan latar belakang mendalam tentang kehidupan pribadi pelamar melalui media sosial.
Bagaimana Memaksimalkan Screening?
Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, penting bagi pemberi kerja untuk menyaring karyawan potensial dengan benar untuk memaksimalkan hasil. Penyaringan karyawan yang efektif dapat membantu memastikan bahwa kandidat yang paling memenuhi syarat dipilih untuk posisi tersebut dan dapat membantu mengurangi biaya yang terkait dengan perekrutan dan pelatihan staf baru. Dengan memanfaatkan pendekatan komprehensif untuk penyaringan karyawan, perusahaan dapat memaksimalkan peluang mereka untuk menemukan individu yang paling cocok untuk peran dan organisasi tersebut.
Langkah awal dalam penyaringan karyawan yang efektif adalah meneliti pelamar sebelum mewawancarai mereka. Ini harus mencakup melihat pengalaman kerja dan pendidikan individu sebelumnya serta melakukan pemeriksaan latar belakang. Penting juga untuk meninjau referensi dari supervisor atau kolega sebelumnya, sehingga pemberi kerja dapat memperoleh gambaran yang akurat tentang kualifikasi, keterampilan, dan karakter masing-masing kandidat.
Metode Screening
Setelah KSA yang diperlukan diidentifikasi, organisasi harus mengembangkan metode seleksi untuk menilai secara akurat apakah pelamar memiliki KSA yang dibutuhkan, atau mengadaptasi metode seleksi yang dikembangkan oleh orang lain.
Ada banyak metode seleksi yang tersedia untuk organisasi. Metode yang paling umum adalah wawancara kerja, akan tetapi organisasi juga menggunakan beberapa atau semua hal berikut:
- Pemeriksaan referensi dan latar belakang
- Tes kepribadian
- Tes kemampuan kognitif
- Tes bakat
- Tes narkoba
Selain poin-poin di atas, ada banyak metode lainnya yang digunakan dalam upaya untuk menilai secara akurat sejauh mana pelamar memiliki pengetahuan, skill yang diperlukan, dan apakah mereka memiliki karakteristik yang tidak menguntungkan yang akan mencegah mereka melakukan pekerjaan dengan baik?
Untuk alasan hukum dan praktis, penting bahwa metode seleksi yang digunakan relevan dengan pekerjaan yang bersangkutan, dan bahwa metode tersebut seakurat mungkin dalam informasi yang mereka berikan. Metode seleksi tidak dapat akurat kecuali mereka memiliki reliabilitas dan validitas.
Hal-hal Penting dalam Screening Calon Pekerja
Adapun hal-hal penting yang harus dilakukan pada screening menurut rangkuman kami adalah sebagai berikut:
1. Latar Belakang
Banyak pelamar kerja mengabaikan informasi penting atau mungkin salah menggambarkan diri mereka sendiri. Solusi sederhana untuk dilema ini adalah pemeriksaan latar belakang yang mendalam. Pastikan bahwa setiap orang adalah seperti yang mereka katakan dengan verifikasi data yang komprehensif.
Mencari tahu latar belakang adalah cara umum untuk memverifikasi informasi dan riwayat pencari kerja. Detail seperti catatan lokasi, pengalaman kerja, dan data lainnya mengonfirmasi bahwa kandidat terbuka tentang siapa mereka dan di mana mereka pernah berada.
2. Pemeriksaan Sejarah Pidana
Bergantung pada industrinya, riwayat kriminal kandidat pekerjaan dapat menimbulkan bahaya bagi organisasi Anda. Di banyak daerah, catatan pengadilan mahal untuk diakses, membuat data tersebut tidak mungkin diperoleh oleh banyak pemilik bisnis.
3. Tracking Media Sosial
Di era digital saat ini, pemeriksaan latar belakang tradisional seringkali tidak cukup. Meskipun perusahaan perlu mengetahui apakah calon karyawan mereka memiliki catatan kriminal, paparan media sosial yang negatif bisa sama mengecewakannya.
Penyaringan media sosial mensurvei informasi pelamar untuk menentukan apakah mereka adalah karyawan yang “aman”. Alih-alih mempekerjakan orang yang menimbulkan risiko hubungan masyarakat, pilihlah penyaringan media sosial untuk menyingkirkan kandidat yang tidak diinginkan.
4. Catatan Pelanggar Seks
Meskipun undang-undang mewajibkan banyak organisasi untuk mempekerjakan orang tanpa memandang latar belakang kriminal, ada pengecualian. Untuk organisasi yang mengharuskan bekerja dengan anak-anak atau populasi rentan lainnya, pemeriksaan catatan pelanggar seks sangat penting.
Mereferensikan catatan pelanggar seks memastikan bahwa organisasi Anda tidak mempekerjakan seseorang yang dapat menimbulkan risiko keselamatan bagi klien Anda. Dalam banyak kasus, perusahaan yang menyewakan tempat di dekat sekolah atau area lain tempat anak-anak berkumpul dapat menolak mempekerjakan pelanggar berdasarkan lokasi geografis saja.
5. Pengujian Narkoba di Tempat Kerja
Pengujian obat di tempat kerja sangat penting untuk keselamatan dan kesejahteraan banyak perusahaan dan karyawan mereka. Apakah perusahaan Anda menangani alat berat atau berurusan langsung dengan publik? Maka tes narkoba yang bersih sangat penting. Outsourcing tes ini adalah cara yang bermanfaat untuk mengurangi waktu internal yang dihabiskan juga. Mengelola proses yang diperlukan tetapi terlibat ini sebaiknya diserahkan kepada para profesional di bidangnya.
6. Penelusuran Jaminan Sosial
Undang-undang mengharuskan sebagian besar perusahaan menggunakan nomor jaminan sosial untuk memverifikasi riwayat pelamar. Oleh karena itu, penelusuran jaminan sosial merupakan komponen dasar dari pemeriksaan latar belakang perusahaan Anda. Pelacakan dapat menunjukkan alamat pelamar saat ini dan sebelumnya, perubahan nama, dan lainnya. Plus, Anda dapat memastikan karyawan Anda menggunakan nomor jaminan sosial terverifikasi milik mereka.
Baca juga: Mentoring: Kunci Penting untuk Menghasilkan SDM Terbaik
Proses Screening dan Seleksi
Pelamar kerja berbeda dalam banyak dimensi, seperti pendidikan dan pengalaman kerja, karakteristik kepribadian, dan kemampuan bawaan dan tingkat motivasi. Logika pemilihan karyawan dimulai dengan asumsi bahwa setidaknya beberapa dari perbedaan individu ini relevan dengan kesesuaian seseorang untuk pekerjaan tertentu. Dengan demikian, dalam pemilihan karyawan, organisasi memiliki dua tugas yang berbeda tetapi saling terkait.
Pertama, untuk menentukan perbedaan individu yang relevan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yaitu, pengetahuan dan skill yang terkait dengan posisi. Kemudian kedua, untuk mengidentifikasi dan menggunakan metode seleksi yang akan menilai secara andal dan valid sejauh mana pelamar kerja memiliki KSA yang dibutuhkan. Organisasi harus mencapai tugas-tugas ini dengan cara yang tidak mendiskriminasi pelamar pekerjaan secara ilegal berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, disabilitas, atau status veteran.
Proses penyaringan dan seleksi karyawan terdiri dari beberapa tahapan penting organisasi harus menentukan KSA individu yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan, proses seleksi dimulai dengan analisis pekerjaan, yang merupakan studi sistematis tentang isi pekerjaan dalam sebuah organisasi. Analisis pekerjaan yang efektif memberi tahu organisasi apa yang “dilakukan” oleh orang-orang yang menempati pekerjaan tertentu selama melakukan pekerjaan mereka. Ini juga membantu organisasi menentukan tugas dan tanggung jawab utama pekerjaan, serta aspek pekerjaan yang tidak penting atau penting bagi kinerja pekerjaan.
Analisis pekerjaan sering menghasilkan dokumen yang disebut deskripsi pekerjaan, yang merupakan dokumen komprehensif yang merinci tugas, tanggung jawab, dan tugas yang membentuk suatu pekerjaan. Karena analisis pekerjaan bisa rumit, memakan waktu, dan mahal, standar deskripsi pekerjaan telah dikembangkan yang dapat disesuaikan dengan ribuan pekerjaan dalam organisasi atau perusahaan masing-masing.
Tips Lolos Screening
Kita tentunya sepakat bahwasannya proses screening adalah salah satu proses yang harus dilalui atau garda terdepan sampai ke tahapan selanjutnya dalam proses rekrutmen kerja bagi para pelamar kerja. Nah, kami siapkan beberapa tips agar Anda dapat lolos screening pada saat melamar kerja, tips ini boleh kalian ikuti, di antaranya:
1. Bijak dalam bertidak pada sosial kita
Dalam hal ini Anda sebagai pribadi dituntut bijak dalam bersosial dimanapun, diluar menjaga nama baik, agar kita tak terjerat pada masalah sehingga nama baik Anda tidak ada dalam catatan kepolisian yang buruk.
2. CV kreatif
Untuk Cv kreatif disini selain CV yang Anda buat untuk proses pelamaran kerja yang kreatif namun setiap yang tertuang dalam CV tersebut lengkap dan sesuai dengan keahlian yang Anda miliki. Oleh karenanya, setiap perusahaan yang akan Anda ajukan untuk melamar pekerjaan akan melakukan validasi atau pengecekan sesuai data dan keahlian yang Anda buat dalam CV.
3. Menjaga hubungan baik
Nah, kali ini menjaga hubungan baik bukan hanya bijak dalam bertindak, akan tetapi lebih kepada menjaga hubungan baik pada tempat sebelum Anda bekerja, seperti kepada rekan kerja, bawahan, terlebih atasan. Dengan adanya berbagai banyak platform pencari kerja, ada kemungkinan luasnya komunikasi dapat membantu karena menjaga hubungan baik yang selama ini Anda terapkan. Melalui hal itu, rekan kerja, bawahan, terlebih atasan, bisa saja memberikan rekomendasi untuk memungkinkan Anda lolos dalam screening, bahkan mendapatkan pekerjaan.
Karena hubungan baik bisa terjaga bukan hanya karena skill. Terkadang, ada kasus orang dengan skill dan kompentensi yang sangat baik tetapi kurang memiliki pribadi yang baik juga, sehingga tak sedikit orang yang kurang menyukainya. Namun sebaliknya, orang dengan skill biasa saja akan tetapi ia memiliki pribadi yang baik dan mampu menjaga hubungan baik, akan menjadi peluang yang baik untuk individu tersebut.
4. Hidup sehat
Baik dalam keperluan screening, pada era saat ini kita membutuhkan badan yang sehat. Oleh karena itu, patut untuk menjaga tubuh kita untuk sehat dengan menerapkan pola hidup sehat. Karena setiap instansi perusahaan menginginkan pekerja bukan yang hanya yang siap secara skill, kopentensi, dan pribadinya, namun kesehatan pekerjanya juga. Jadi, baik untuk kita menerapkan pola hidup sehat guna menjaga tubuh kita untuk tetap bugar dan sehat.
Kesimpulan
Mempekerjakan orang yang tepat untuk suatu pekerjaan bisa menjadi tugas yang sulit. Untuk memastikan bahwa perusahaan membuat keputusan perekrutan terbaik, penting untuk menerapkan proses screening karyawan yang efektif. Screening karyawan membantu pemberi kerja mendapatkan wawasan tentang calon karyawan dan menentukan apakah mereka cocok untuk organisasi atau tidak. Karena dengan menentukan karyawan yang sesuai dengan ekpektasi kebutuhan perusahan, hal ini dapat memberikan hasil sifginikan terhadap hasil kinerja juga tumbuh kembang perusahan.
Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.