5 Jenis Training untuk Karyawan: Investasi Tepat untuk Siap Mengembangkan SDM dengan Kualitas Terbaik
Setiap perusahaan yang berinvestasi dalam training untuk karyawan pada tempat kerja adalah berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan itu sendiri. Bak kata motivasi yang dikatakan oleh salah satu tokoh terkenal Indonesia yaitu B.J. Habibie, “Keberhasilan bukanlah milik orang yang pintar. Keberhasilan adalah kepunyaan mereka yang senantiasa berusaha”. Maka dari itu, penting untuk menyiapkan keberhasilan. Meskipun ada banyak program training yang tersedia, beberapa kursus inti sangat penting untuk kesuksesan karyawan Anda di tempat kerja, dan juga dapat sangat membantu dalam kapasitas pribadi.
Berbagai jenis metode training karyawan berfokus pada peningkatan keterampilan yang berbeda bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja dan tingkat produktivitas mereka, serta meningkatkan dan melatih kembali mereka untuk mempersiapkan apa yang akan dibutuhkan di masa depan. Memfasilitasi budaya pelatihan yang berkelanjutan di tempat kerja menciptakan lingkungan kerja yang adaptif, fleksibel, menarik, dan produktif bagi karyawan Anda.
Apa itu Training untuk Karyawan?
Training untuk karyawan memungkinkan karyawan memperoleh pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan tugas mereka sambil berkontribusi pada organisasi mereka atau perusahaan. Program training dirancang untuk membantu karyawan mempelajari keahlian yang berbeda untuk melakukan tugas harian mereka secara efisien, meningkatkan kinerja secara keseluruhan, serta menghindari pelanggaran hukum dan peraturan.
Training karyawan didefinisikan sebagai serangkaian kegiatan terencana untuk memberikan pengetahuan kepada karyawan, sedemikian rupa sehingga mengarah pada pertumbuhan keterampilan kerja yang diperlukan untuk pertumbuhan organisasi. Ini bisa berupa keterampilan teknis, kejuruan, atau manajemen. Performa yang lebih baik adalah manfaat pelatihan yang paling jelas, namun masih ada beberapa manfaat lainnya juga yang akan kita bahas selanjutnya.
Mengapa Training untuk Karyawan itu Penting?
Training untuk karyawan sangat penting untuk pengembangan dan kesuksesan organisasi atau perusahaan Anda. Membuat program training memungkinkan tenaga kerja Anda menjadi lebih produktif, efisien, mudah beradaptasi, dan meningkatkan keterampilan mereka di berbagai bidang, termasuk komunikasi, pemikiran kritis, dan pemecahan masalah.
Manfaat Training untuk Karyawan
Training untuk karyawan selalu menjadi pusat pengalaman karyawan, khususnya di industri padat karya seperti manufaktur atau pendidikan. Di sektor-sektor ini, karyawan membutuhkan hard skill yang sangat spesifik untuk bekerja secara optimal di tempat kerja. Kebutuhan akan training karyawan menjadi semakin intensif ketika kita mempertimbangkan dampak transformasi digital. Look Media telah merangkum beberapa manfaat dari training karyawan:
1. Meningkatkan moral karyawan
Karyawan kehilangan motivasi dan moral jika mereka tidak dapat bekerja sesuai dengan harapan organisasi atau perusahaan. Training di tempat kerja mempertajam keterampilan dan pengetahuan karyawan, yang menghasilkan dorongan moral mereka dan menambah rasa kepuasan kerja (serta keamanan). Karyawan yang puas dan termotivasi adalah aset besar untuk kesuksesan perusahaan.
2. Mengurangi kemungkinan kesalahan karyawan
Setiap bidang dan peran pekerjaan memiliki serangkaian tantangan dan persyaratan yang unik. Kesalahan dan kekeliruan cenderung terjadi ketika karyawan tidak memiliki pengetahuan atau keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu. Training karyawan di tempat kerja membuat karyawan lebih mahir dan mengurangi kemungkinan mereka melakukan kesalahan dalam pekerjaan. Ini memperkuat fungsi dan kemampuan tenaga kerja Anda.
3. Peningkatan produktivitas
Training karyawan bertindak sebagai pendorong produktivitas bagi karyawan Anda. Ketika karyawan memahami dengan tepat apa yang diharapkan dari mereka dan diberi program pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, mereka merasa percaya diri dan menunjukkan tingkat kinerja dan produktivitas yang lebih tinggi.
4. Meningkatkan retensi karyawan
Perusahaan dengan budaya pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan menghasilkan tingkat retensi 30-50% lebih tinggi di perusahaan. Karyawan menginginkan kesempatan untuk belajar dan berkembang di tempat kerja. Inilah sebabnya mengapa memprioritaskan pelatihan memberi tingkat retensi karyawan Anda dorongan yang sehat dan menginspirasi bakat terbaik Anda untuk bertahan lama.
5. Mengatasi kelemahan karyawan
Program training untuk karyawan di tempat kerja memungkinkan Anda memperkuat keterampilan yang perlu ditingkatkan oleh setiap karyawan. Ini mengatasi kelemahan karyawan, memberikan training yang diperlukan, dan menciptakan tenaga kerja berpengetahuan luas yang bekerja secara mandiri tanpa bantuan terus-menerus dari orang lain.
Selain itu adapun manfaat training karyawan yang bisa dirasakan oleh karyawanan dan juga perusahaan yang dirangkum oleh Look Media:
Manfaat bagi karyawan
- Peningkatan keterampilan yang ditargetkan, mengurangi upaya yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang sama.
- Memperoleh keterampilan yang dapat berguna bahkan setelah seseorang meninggalkan perusahaan.
- Peningkatan kompensasi sebagai hasil dari promosi melalui pelatihan reguler.
- Memelihara potensi kepemimpinan, membuka kemungkinan karir baru.
- Menjembatani kesenjangan pendidikan, khususnya atau mereka yang tidak memiliki gelar sarjana.
Manfaat bagi pemberi kerja atau perusahaan
- Peningkatan produktivitas per karyawan, meningkatkan margin pendapatan.
- Pengetahuan yang dapat ditransfer mengarah ke efek bola salju, di mana rekan dapat mengajar rekan, membuat proses lebih hemat biaya dan kolaboratif.
- Lebih sedikit kecelakaan di tempat kerja, menurunkan hukuman dan denda.
- Penerapan alat baru yang lebih mudah karena karyawan dilatih tentang literasi digital.
Ini adalah beberapa manfaat utama dari training karyawan. Secara keseluruhan, ini menciptakan tempat kerja yang lebih aman dan lebih produktif di mana karyawan yakin akan kemampuan mereka. Perusahaan dapat menghabiskan lebih sedikit untuk karyawan baru dan supervisor operasional, dan manajer tidak harus terus mengatur tim mereka secara mikro.
Jenis Program Training untuk Karyawan
Bisnis melakukan berbagai jenis program training untuk karyawan, tergantung pada ukuran, persyaratan, dan aktivitas pada organisasi atau persusahaan tersebut. Berikut adalah daftar jenis program training karyawan yang umum atau sering digunakan:
1. Training Orientasi
Training untuk karyawan yang efektif memberikan informasi organisasi dasar yang dibutuhkan karyawan baru untuk mempersiapkan peran mereka di perusahaan. Program orientasi bermanfaat bagi karyawan dan pemberi kerja dengan mendidik karyawan baru, menyiapkan mereka untuk sukses dalam peran baru mereka, menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki, dan membantu mereka berkontribusi pada organisasi dengan segera dan sesuai dengan harapan yang perusahaan inginkan.
2. Training On-boarding
Training orientasi adalah proses mempercepat karyawan baru Anda, memahami tanggung jawab baru mereka, membiasakan diri dengan budaya perusahaan, dan menjadi anggota tim yang produktif dengan cepat. Orientasi karyawan merupakan proses 1-2 hari, sedangkan proses orientasi karyawan adalah serangkaian acara yang berlangsung selama seminggu, sebulan, atau bahkan setahun dalam beberapa kasus. Onboarding bertanggung jawab untuk benar-benar mengintegrasikan karyawan ke dalam organisasi.
3. Produk Training
Pelatihan produk mencakup semua informasi tentang barang, layanan, atau produk organisasi Anda yang perlu dipelajari karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif. Bergantung pada peran karyawan yang berbeda, training pengenalan produk dapat berfokus pada aspek yang berbeda dan memiliki tujuan pembelajaran yang berbeda. Pelatihan produk dengan nilai tambah memungkinkan tim pemasaran menjangkau pasar yang tepat, dan tim penjualan menjawab pertanyaan kritis yang dicari pelanggan.
4. On the Job Training
Bergantung pada tingkat pengalaman yang dimiliki karyawan, Anda mungkin perlu atau tidak perlu memberikan pelatihan keras tentang hard skill dan soft skill. Hard skill akan memberdayakan mereka untuk bekerja lebih baik, sedangkan pelatihan soft skill membuat karyawan menjadi tambahan yang berharga bagi budaya perusahaan. Beberapa tingkat pelatihan atau training di tempat kerja biasanya diperlukan saat melatih karyawan baru.
5. E-Learning Training
Peluang e-learning adalah cara yang bagus untuk membuat pembelajaran lebih mudah diakses oleh karyawan Anda. Ini memungkinkan mereka belajar dari lokasi mana pun, yang sangat berguna jika Anda memiliki tenaga kerja jarak jauh. Kerja yang fleksibel telah menjadi hal yang umum bagi banyak bisnis, dan fleksibilitas itu juga harus diperluas ke pembelajaran. Mampu memberikan konten yang dibutuhkan karyawan Anda pada saat yang mereka butuhkan sangat penting untuk kesuksesan mereka.
Bagaimana mengembangkan skill karyawan yang komprehensif untuk organisasi Anda dengan video learning atau konten e-learning? Hubungi kami untuk dapat membantu mengembangkan program pengembangan karyawan Anda melalui video learning ataupun konten e-learning Anda dengan interaktif video yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda.
Membuat Training yang Efektif untuk Karyawan
1. Kustomisasi
Training karyawan tidak boleh didekati dengan pola pikir satu ukuran untuk semua. Sebaliknya, program training karyawan harus disesuaikan dengan setiap karyawan berdasarkan keahlian dan profil mereka, karena keberhasilan program tersebut bergantung pada motivasi karyawan.
2. Komunikasi
Penting untuk meyakinkan karyawan tentang keefektifan program training untuk meningkatkan keterlibatan mereka. Seperti ketika menerapkan metode ceramah di perusahaan, Anda tidak bisa fokus pada apa yang dikatakan, apakah karena pikiran Anda berada di tempat yang berbeda? Itulah yang dirasakan karyawan ketika mereka tidak tertarik dengan program training karyawan.
3. Umpan balik karyawan
Anda mungkin mengira Anda tahu training karyawan apa yang diinginkan karyawan Anda, tetapi cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan bertanya kepada mereka. Kirimkan survei untuk mengumpulkan pendapat mereka tentang training yang diberikan dan pastikan Anda tidak menyia-nyiakan waktu Anda maupun waktu mereka. Mengumpulkan umpan balik karyawan juga bisa menjadi cara yang bagus untuk menyesuaikan pendekatan training Anda.
4. Pembelajaran lanjutan
Tawarkan kesempatan belajar berkelanjutan untuk semua karyawan, dan perlu diingat bahwa strategi Anda mungkin perlu diubah seiring waktu. Untuk menjadikan pelatihan sebagai diskusi berkelanjutan dengan karyawan untuk memastikannya sebagai alat yang berguna bagi karyawan meningkatkan pengetahuan juga kinerja mereka dalam pekerjaannya.
Kesimpulan
Ada banyak program training untuk karyawan yang tersedia yang khusus untuk berbagai aspek dan manfaat. Pertimbangkan jenis program training yang paling cocok untuk tempat kerja Anda tergantung pada persyaratan organisasi dan individu karyawan secara keseluruhan. Menerapkan program pelatihan yang tepat untuk organisasi Anda memungkinkan Anda menciptakan peluang pembelajaran yang kaya, dan yang benar-benar dapat memberdayakan karyawan Anda untuk tumbuh bersama organisasi atau perusahaan Anda.
Dengan kemajuan teknologi saat ini e-learning menjadi salah satu kunci investasi terbaik pada perusahaan Anda. Kembangkan program peningkatan mutu karyawan Anda melalui Digital Learning Solution yang tepat dan konsultasikan kepada Look Media yang akan memberikan layanan terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.