Struktur Organisasi, Gambaran Kinerja Terbaik Mengembangkan Perusahaan

Struktur ogranisasi menjadi sangat penting untuk mengoptimalkan posisi dengan kinerja yang akan menghasilkan kesuksesan yang optimal. Organisasi memiliki berbagai macam bentuk dan ukuran, namun satu kesamaan di antara mereka adalah kebutuhan akan struktur organisasi yang efektif. Menciptakan struktur organisasi yang tepat memungkinkan organisasi untuk mengalokasikan tanggung jawab, mendelegasikan tugas, dan meminta pertanggungjawaban individu atas kinerjanya. Hal ini juga membantu memastikan bahwa setiap individu memahami peran mereka dalam organisasi, serta bagaimana tindakan mereka berkontribusi terhadap misi organisasi secara keseluruhan.

Pengertian Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah garis besar hierarki peran, tim, dan karyawan perusahaan. Struktur organisasi menggambarkan apa yang dilakukan karyawan, kepada siapa mereka melapor, dan bagaimana keputusan dibuat di seluruh bisnis. Setidaknya, struktur organisasi Anda harus mencakup jabatan karyawan dan hierarki dasar.

Struktur yang jelas memungkinkan setiap anggota tim untuk terlibat. Ketika karyawan mengetahui apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan kepada siapa mereka melapor, mereka lebih mungkin untuk mengambil alih tanggung jawab atas pekerjaan mereka.

Untuk membangun struktur organisasi, Anda perlu mempertimbangkan ukuran bisnis, siklus hidup, tujuan, dan posisi Anda. Selain mempertimbangkan lingkungan saat ini di mana perusahaan Anda beroperasi, Anda juga harus memikirkan di mana Anda ingin melihat organisasi dalam lima tahun ke depan – sebagai pilar kesehatan organisasi.

Buah Pikir Struktur Organsasi

Tim Look Media merangkum beberapa butir buah pikir dalam mengembangkan struktur organisasi agar tepat guna sehingga memberikan hasil maksimal kepada organisasi tersebut, di antaranya adalah:

1. Struktur organisasi menguraikan bagaimana aktivitas tertentu diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Struktur organisasi yang sukses mendefinisikan pekerjaan setiap karyawan dan bagaimana pekerjaan tersebut sesuai dengan sistem secara keseluruhan.
3. Struktur yang tersentralisasi memiliki rantai komando yang jelas, sementara struktur yang terdesentralisasi memberikan hampir setiap karyawan yang menerima wewenang pribadi yang tinggi.
4. Jenis-jenis struktur organisasi meliputi struktur fungsional, divisional, dan matriks.
5. Para pemimpin senior harus mempertimbangkan berbagai faktor sebelum memutuskan jenis organisasi mana yang terbaik untuk bisnis mereka, termasuk tujuan bisnis, industri, dan budaya perusahaan.

Dengan menggunakan buah pikir dalam mengembangkan dan mengelola struktur organisasi yang diharapkan, dapat memberikan kinerja tepat guna dari segala sisi perkembangan organisasi yang Anda kelola.

Manfaat Struktur Organisasi

struktur organisasi sangat memiliki manfaat guna tumbuh kembang organisasi itu sendiri. Struktur organisasi di sini tidak hanya mendefinisikan hierarki perusahaan atau organisasai, namun juga memungkinkan perusahaan untuk menjadi salah satu faktor bahan dasar untuk menyusun gaji atau pendapatan karyawannya.

Dengan menempatkan struktur organisasi, perusahaan dapat menentukan nilai atau rentang gaji pada setiap posisi yang ada dalam organisasi. Selain itu, struktur organisasi yang sangat jelas memberi tahu karyawan tentang cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Sebagai contoh, dalam organisasi hierarkis, karyawan harus bekerja lebih keras untuk mendapatkan dukungan atau membujuk mereka yang memiliki kekuatan dalam pengambilan keputusan.

Jenis-jenis Struktur Organisasi

Ada banyak jenis struktur organisasi yang umum diterapkan di dunia nyata, yang telah kami rangkum sebagai berikut:

1. Struktur Hierarkis

Bagan organisasi hierarkis yaitu bagan organisasi berbentuk piramida. Ini adalah jenis struktur organisasi yang paling umum – rantai komando berjalan dari atas misalnya, CEO atau manajer ke bawah, dan setiap karyawan memiliki seorang supervisor.

2. Struktur Fungsional

Struktur ini juga disebut sebagai struktur organisasi birokratis dan memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi tenaga kerjanya. Sebagian besar bisnis kecil hingga menengah menerapkan struktur fungsional. Membagi perusahaan menjadi beberapa departemen yang terdiri dari pemasaran, penjualan, dan operasi adalah tindakan menggunakan struktur organisasi birokratis.

3. Struktur Berbasis Proses

Struktur organisasi berbasis proses dirancang di sekitar aliran ujung ke ujung dari proses yang berbeda, seperti penelitian dan pengembangan, akuisisi klien atau pelanggan, dan pemenuhan pesanan. Tidak seperti struktur fungsional yang ketat, struktur berbasis proses tidak hanya mempertimbangkan aktivitas yang dilakukan karyawan, tetapi juga bagaimana aktivitas yang berbeda tersebut berinteraksi satu sama lain.

Struktur organisasi berbasis proses sangat ideal untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi bisnis, dan paling cocok untuk mereka yang berada di industri yang berubah dengan cepat, karena mudah beradaptasi.

4. Struktur Berbasis Tim

Mirip dengan struktur divisi atau fungsional, organisasi berbasis tim terbagi menjadi tim-tim karyawan yang erat yang melayani tujuan dan fungsi tertentu. Namun, setiap tim merupakan unit yang terdiri dari para pemimpin dan pekerja.

5. Struktur Matriks

Tidak seperti struktur lain yang telah kita lihat sejauh ini, struktur organisasi matriks tidak mengikuti model hierarki tradisional. Sebaliknya, semua karyawan memiliki hubungan pelaporan ganda. Daya tarik utama dari struktur matriks adalah bahwa struktur ini dapat memberikan fleksibilitas dan pengambilan keputusan yang lebih seimbang karena ada lebih dari satu rantai komando.

Memiliki satu proyek yang diawasi oleh lebih dari satu lini bisnis juga menciptakan peluang bagi lini bisnis ini untuk berbagi sumber daya dan berkomunikasi lebih terbuka satu sama lain, seperti hal-hal yang mungkin tidak dapat mereka lakukan secara teratur.

Namun, semakin banyak lapisan persetujuan yang harus dilalui karyawan, semakin bingung mereka tentang kepada siapa mereka harus bertanggung jawab. Kebingungan ini pada akhirnya dapat menyebabkan kekurangan yang harus dipikirkan apabila ingin mengembangkan struktur organisasi matriks ini.

6. Struktur Melingkar

Meskipun terlihat sangat berbeda dengan struktur organisasi lain yang disoroti di bagian ini, struktur melingkar masih mengandalkan hierarki, dengan karyawan tingkat tinggi menempati peranan penting pada bagian dalam manajemen inti organisasi, dan karyawan tingkat rendah menempati lingkar luar dari manajemen inti perusahaan. Dengan demikian, para pemimpin atau eksekutif dalam organisasi melingkar tidak terlihat duduk di puncak organisasi, mengirimkan arahan melalui rantai komando. Sebaliknya, mereka berada di pusat organisasi, menyebarkan visi mereka ke luar.

7. Struktur Jaringan

Struktur jaringan sering kali dibuat ketika satu perusahaan bekerja sama dengan perusahaan lain untuk berbagi sumber daya atau jika perusahaan Anda memiliki beberapa lokasi dengan fungsi dan kepemimpinan yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan struktur ini untuk menjelaskan alur kerja perusahaan, jika sebagian besar staf atau layanan Anda dialihdayakan ke pekerja lepas atau beberapa bisnis lain.

Jika perusahaan Anda tidak melakukan semuanya dalam satu atap, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada karyawan atau pemangku kepentingan cara kerja outsourcing proses di luar kantor. Sebagai contoh, jika seorang karyawan membutuhkan bantuan dari pengembang web untuk proyek blogging dan pengembang web perusahaan dialihdayakan, mereka dapat melihat jenis bagan ini dan mengetahui kantor mana atau orang mana yang harus dihubungi di luar lokasi kerja mereka sendiri.

Baca Juga: Goals Setting, Cara Mudah Mencapai Tujuan Masa Depan Anda!

Elemen Dasar Struktur Organisasi

Struktur organisasi biasanya memiliki elemen penting, Anda bisa menambahkan lebih banyak blok atau komponen, tergantung kebutuhan bisnis Anda yang akan dikelola oleh pemangku organisasi. Berikut elemen organisasi tersebut:

1. Rantai komando

Rantai komando Anda adalah bagaimana tugas-tugas didelegasikan dan pekerjaan disetujui. Struktur organisasi memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak tingkat persetujuan yang harus dimiliki oleh departemen atau lini bisnis tertentu. Dengan kata lain, siapa yang memerintahkan siapa untuk melakukan apa? Selain itu, bagaimana masalah, permintaan, dan proposal dikomunikasikan ke atas dan ke bawah pada setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi.

2. Departemen

Departemen adalah salah satu elemen terpenting dalam struktur organisasi Anda. Ini mengelompokkan tim Anda berdasarkan peran dan tanggung jawab yang serupa dan memungkinkan Anda untuk memahami bagaimana setiap departemen terhubung satu sama lain. Untuk dapat menghasilkan kinerja yang mengikat untuk tujuan yang sama yaitu mengembangkan organisasi yang Anda jalankan.

3. Rentang kendali

Rentang kendali Anda dapat mewakili dua hal terkait, yaitu siapa yang berada di bawah manajemen seorang manajer dan tugas mana yang berada di bawah tanggung jawab departemen. Memiliki rentang kendali yang jelas tidak hanya menghindari pekerjaan ganda dari tim yang berbeda, namun juga membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam struktur Anda. Untuk itu, dapat dilakukan perubahan sesuai tempat dan kebutuhan organisasi itu sendiri dalam mengoptimalkan setiap sudut struktur organisasi tersebut.

4. Sentralisasi

Sentralisasi menggambarkan di mana keputusan pada akhirnya dibuat. Setelah Anda menetapkan rantai komando, Anda perlu mempertimbangkan orang dan departemen mana yang memiliki suara dalam setiap keputusan. Sebuah bisnis dapat condong ke arah sentralisasi, di mana keputusan akhir dibuat hanya oleh satu atau dua entitas, atau desentralisasi, di mana keputusan akhir dibuat di dalam tim atau departemen yang bertanggung jawab untuk melaksanakan keputusan tersebut.

Kesimpulan

Ada banyak bidang yang membahas tentang cara mengoptimalkan dan menyusun organisasi agar menjadi paling efektif dan produktif. Para pemimpin senior harus mempertimbangkan berbagai faktor sebelum memutuskan jenis organisasi mana yang terbaik untuk bisnis mereka, termasuk tujuan bisnis, industri, dan budaya perusahaan. Dengan semua aspek yang dianalisa sehingga menghasilkan sebuah struktur orgasnisasi yang sesuai dengan tempat dan kinerja pada pemegang jabatan tersebut, dan tentunya mengembangkan organisasinya.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.