8 Fitur Learning Management System yang Membuat Pembelajaran Menjadi Mudah dan Menarik
Karena perkembangan teknologi yang begitu pesat menjadi acuan untuk perkembangan dunia pendidikan, digitalisasi semakin meningkat dan berbagai cara pun dilakukan untuk meningkatkan hasil belajar. Learning Management System atau LMS membuat pembelajaran lebih fleksibel, pembelajaran dapat diakses dari berbagai tempat, dan juga dengan berbagai device. Dengan begitu, Learning Management System menjadi salah satu media yang diminati dalam meningkatkan hasil pembelajaran.
Dengan fitur-fitur yang ada di dalam LMS, dapat memberikan pengalaman yang menarik dan berbeda melalui kombinasi model pembelajaran yang dirangkai sedemikian rupa, tentunya sesuai dengan kebutuhan karyawan atau peserta didiknya.
Pengertian Learning Management System
Sistem manajemen pembelajaran atau Learning Management System adalah perangkat lunak pelatihan berbasis komputer, membantu lembaga pendidikan dan bisnis mengelola program pembelajaran online mereka dengan lebih baik, yang dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan sekaligus meningkatkan tingkat keterampilan karyawan.
Daripada harus mengelola dan melacak secara manual semua alur kerja yang terkait dengan memastikan karyawan memiliki akses dan menyelesaikan program pembelajaran, sistem LMS membantu mengotomatiskan seluruh proses, dari awal hingga akhir.
Manfaat Learning Management System
Learning Management System memberikan manfaat, mendukung pengembangan pengetahuan di kalangan siswa atau karyawan. Mari kita gali lebih dalam mengapa LMS sangat berguna.
Pertama, LMS memberi organisasi suatu tempat untuk menampung konten pelatihan dan pengembangannya secara terpusat. Itu dapat disimpan, dikelola, diedit, dan dihapus dari dalam perangkat lunak yang sama. Banyak orang dapat mengerjakan konten, dan course dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menjaga konten tetap terkini.
LMS juga menghemat pengeluaran, karena bentuk pelatihan tradisional, seperti seminar atau pelatihan, berdampak langsung pada keuangan perusahaan. Dengan LMS, pengguna dapat mengakses lingkungan belajar mereka dari mana saja. Pembelajaran dapat dilakukan kapan saja, dengan kecepatan pelajar sendiri dan tanpa menguras sumber daya perusahaan atau menimbulkan biaya perjalanan.
Kasus penggunaan LMS menjadi sangat kuat untuk perusahaan besar yang secara teratur merekrut staf jangka pendek dan perlu memberikan pelatihan secara teratur. LMS dapat meningkatkan efisiensi untuk bisnis.
Pentingnya Learning Management System bagi Perusahaan
Dalam bisnis, LMS tentunya sangat penting dan dapat digunakan untuk mengelola semua jenis konten pelatihan perusahaan. Dari orientasi karyawan baru hingga lokakarya pengembangan keterampilan, modul-modul pelatihan ini disusun dalam satu basis data terpusat.
Konten LMS pada perusahaan dapat dengan mudah disampaikan pada tahap apa pun, yang menjadikan proses pembelajaran lebih efisien. LMS dilengkapi dengan report yang di mana kita dapat melihat sejauh mana karyawan belajar. Bisnis apa pun yang memiliki lebih dari segelintir karyawan dapat memanfaatkan LMS.
Organisasi besar mungkin menganggap Moodle atau platform serupa yang di-hosting sendiri menawarkan fleksibilitas terbesar bagi mereka. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari LMS Anda, bisnis Anda memerlukan konten course yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan karyawan. Apakah course dimaksudkan untuk orientasi staf baru atau pelatihan karyawan yang ada, kontennya harus menarik minat mereka.
Cara Kerja Learning Management System
Cara kerja LMS adalah dengan memikirkan bagaimana mereka digunakan dan disebarkan. Beberapa sistem berukuran besar, kompleks, dan digunakan oleh ribuan karyawan atau peserta didik.
Learning Management System menyimpan catatan setiap orang yang menyelesaikan course. Administrator platform dapat mengakses catatan tersebut untuk melihat siapa yang telah lulus course dan siapa yang mungkin memerlukan bantuan tambahan atau pelatihan lebih lanjut.
Selain itu, pembelajaran online bukanlah pengganti yang lengkap untuk pendidikan berbasis kelas. Namun, dengan konten video yang tepat, kartun flash, dan kuis interaktif, Anda dapat memberikan pengalaman belajar yang baik dari jarak jauh.
Fitur-fitur Learning Management System
Ada berbagai macam fitur-fitur yang terdapat pada Learning Management System, telah kami rangkai diataranya sebagai berikut:
1. Interface Learning Management System yang mudah digunakan
Learning Management System atau LMS memberikan pengalaman pengguna yang nyaman, sederhana, dan ringkas untuk adopsi cepat di semua perangkat. Salah satu fitur LMS terbaik adalah kemampuan untuk menarik dan melepaskan konten ke dalam course online. Dengan sistem interface yang mudah digunakan, Anda akan menikmati kecepatan dan efisiensi dalam mengelola semua materi pelatihan Anda.
Fitur LMS lainnya termasuk opsi untuk mengotomatiskan tugas-tugas umum dan mengirimkan umpan balik online dengan cepat. Pelatihan dan layanan yang lebih mendalam tersedia dengan vendor LMS Anda, memungkinkan Anda menjelajahi rangkaian lengkap fitur dalam Learning Management System.
2. Kompatibel dengan software populer
Learning Management System atau LMS ini memiliki integrasi bawaan dengan alat populer seperti Google Drive. LMS juga memiliki kompatibilitas sempurna dengan integrasi SIS (Student Information System) plug-and-play. Nikmati dukungan dari fungsi sistem masuk tunggal (single sign-on), yang memungkinkan pengguna mengakses berbagai aplikasi dengan satu ID. Integrasi teknologi tingkat selanjutnya ini membuat LMS Anda serbaguna dengan banyak solusi perangkat lunak lainnya.
3. Akses LMS online dari mana saja
Platform LMS dirancang untuk bekerja kapan saja dan di mana saja. Apakah Anda berada di kelas, di rumah, atau di dalam bus, sistem LMS menyediakan akses jarak jauh penuh pada laptop dan perangkat seluler. Yang terbaik dari semuanya, LMS dapat diakses oleh semua pengguna tanpa memandang keterbatasan fisik. Platform ini dapat digunakan oleh penyandang disabilitas dan dapat dioperasikan dengan teknologi bantuan.
4. Pembelajaran dan diskusi kolaboratif
Banyak fitur utama dari LMS yang membantu mempromosikan kolaborasi dalam pembelajaran. Peserta didik dapat berkomunikasi secara online untuk berbagi ide, mengajukan pertanyaan, dan berkolaborasi dengan teman sebaya. Guru dapat mengamati pertukaran untuk mendapatkan umpan balik, atau berpartisipasi langsung melalui diskusi mendalam dan tanggapan video cepat. Dengan banyaknya fitur kolaboratif di LMS, interaksi sosial akan membuat kelas Anda lebih bersemangat dan dinamis.
5. Platform interaktif
LMS dapat menambahkan interaktivitas ke kurikulum pendidikan Anda. Dengan fitur LMS seperti aliran aktivitas, forum diskusi, dan sistem penilaian, peserta didik Anda dapat memberikan kontribusi untuk memperkaya setiap pelajaran. Fitur interaktif ini mendorong peserta didik untuk menjadi lebih terlibat dalam kelas, yang memperluas ruang lingkup pembelajaran mereka. Platform LMS juga menambahkan fleksibilitas pada kurikulum pendidikan. Peserta didik dapat melanjutkan pelajaran dengan kecepatan mereka sendiri, menyerap pengetahuan di setiap kelas dengan jadwal yang nyaman.
6. Dukungan multibahasa
Solusi perusahaan Learning Management System mendukung banyak bahasa pada interface penggunanya. Ini berguna untuk perusahaan yang perlu menyampaikan materi course kepada pengguna di beberapa wilayah.
7. Gamification dan reward
Dengan course yang digamifikasi, peserta dapat memperoleh poin, lencana, atau hadiah digital untuk menyelesaikan setiap kelas atau mengikuti kuis. Leaderboard seluruh organisasi berdasarkan poin-poin tersebut membantu menumbuhkan budaya persaingan yang bersahabat.
Penilaian pra course atau penilaian post test yaitu untuk menilai tingkat pengetahuan karyawan atau peserta didik guna menetapkan konten yang sesuai untuk mereka. Sertifikasi digital atau fisik juga tersedia untuk membantu memicu semangat peserta dalam pengoptimalan aktifitas pada LMS itu sendiri.
8. Pelacakan dan pelaporan
Laporan terperinci tersedia, sehingga administrator dan peserta didik dapat melihat catatan nilai ujian. Administrator dapat menghasilkan laporan terperinci tentang kinerja peserta didik secara keseluruhan. Pengguna dapat melihat kemajuan mereka sendiri dan melihat seberapa dekat mereka dengan tujuan mereka menyelesaikan course.
Tips Penggunaan Learning Management System
Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan untuk berinvestasi Learning Management System, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Sistem manajemen pembelajaran merupakan alat, dan hasil yang diberikannya akan bergantung pada seberapa baik sistem tersebut digunakan dalam organisasi.
Tidak semua konten cocok untuk dilaksanakan pada online atau diselenggarakan pada LMS. Beberapa course pelatihan bekerja paling baik ketika disampaikan secara tatap muka. Audit semua course Anda dan pertimbangkan mana yang membutuhkan interaksi langsung, dan langsung antara peserta didik dan trainer. Wawancarai karyawan dan minta umpan balik mereka tentang course yang baru saja mereka ikuti.
Bekerja samalah dengan penyedia pelatihan Anda yang ada untuk menentukan apakah modul yang saat ini lebih cocok untuk penyampaian tatap muka atau dengan cara lain. Jika memungkinkan, perbarui kontennya agar sesuai untuk digunakan pada platform pelatihan online. Beberapa course atau kelas akan selalu membutuhkan peserta didik yang diawasi oleh pendidik yang berkualifikasi. Mungkin saat telepresence dan teknologi Microsoft Mesh meningkat, pembelajaran jarak jauh langsung akan menjadi lebih praktis. Akan tetapi, untuk saat ini para pendidik memiliki beberapa keputusan sulit yang harus diambil.
Untuk pemanfaatan yang optimal, kita perlu merangkai Learning Management System mulai dari interface sampai dengan fitur-fitur yang tepat untuk dioperasikan pada LMS yang akan digunakan, dan juga konten yang akan kita sediakan di dalamnya. Namun Anda tidak perlu bingung! Look Media menjadi salah satu solusi tepat untuk menjawab kegelisahaan Anda untuk memadupadankan Learning Management System maupun konten di dalamnya. Hal ini karena Look Media merupakan penyedia jasa pengembangan konten dan sistem digital untuk tujuan pembelajaran di internal perusahaan ataupun tujuan komersil.
Kesimpulan
Jika Anda dapat membuat course berkualitas dan menggunakannya dalam proses pelatihan karyawan Anda, investasi akan terbayar dengan sendirinya. Karyawan yang merasa sedang belajar dan berkembang lebih cenderung tetap loyal kepada perusahaan. Sebaliknya, karyawan yang bosan cenderung pergi ke tempat kerja yang lebih menyenangkan dan menantang.
Course berkualitas tinggi dapat menghemat waktu dan juga uang Anda dibandingkan pelatihan tatap muka. Ini berarti LMS yang baik akan membayar sendiri secara cepat, dengan mengurangi biaya perjalanan dan mempercepat proses pelatihan. Biaya konten pelatihan berkualitas adalah sesuatu yang diabaikan oleh beberapa bisnis saat menghitung biaya penerapan Learning Management System. Namun tak perlu bimbang, Anda dapat menemukan jawaban untuk optimalisasi pembelajaran di perusahaan Anda sehingga perkembangan karyawan Anda pun terus berkembang sesuai dengan kebutuhan Anda karena Look Media solusi tepat untuk Digital Learning.
Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.