Notice Period: Hal Penting yang Perlu Anda Ketahui dalam Dunia Kerja

Sepanjang karier dalam pekerjaan, mungkin ada kalanya Anda siap untuk meninggalkan pekerjaan demi kesempatan yang lebih baik. Meskipun Anda sangat ingin segera pindah, akan lebih profesional jika Anda memberi tahu atasan Anda beberapa minggu sebelumnya. Dengan demikian, mereka dapat mempersiapkan kepergian Anda dan mendelegasikan tugas-tugas Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu notice period atau periode pemberitahuan.

Apa Itu Notice Period?

Notice period atau yang biasa kita dengar dengan periode pemberitahuan dalam pekerjaan, adalah waktu antara tanggal pengunduran diri dan hari terakhir karyawan yang mengundurkan diri dari perusahaan. Pemberi kerja harus memberikan periode waktu ini sebelum masa kerja karyawan berakhir. Dengan kata lain, periode pemberitahuan adalah jumlah waktu yang harus diberikan oleh karyawan antara saat dia memutuskan untuk keluar dan saat dia benar-benar keluar.

Tidak ada aturan universal tentang kapan dan berapa lama Anda harus memberikan notice period. Banyak jabatan memiliki notice period dua minggu, sementara kepemimpinan tingkat tinggi dan pekerjaan yang sangat teknis membutuhkan notice period yang lebih lama untuk memungkinkan organisasi mengatur ulang fungsi-fungsi penting untuk proses transisi.

Mengapa Notice Period Penting?

Notice period sangat penting, kita perlu memahami bahwa dengan menetapkan garis waktu untuk proses pemutusan hubungan kerja, hal ini akan membantu setiap pihak untuk melakukan transisi yang lebih lancar ke tahap berikutnya. Penting untuk mematuhi peraturan notice period karena mencerminkan rasa saling menghormati terhadap semua pihak, komponen dasar dari hubungan kerja yang sehat dan kebutuhan untuk budaya perusahaan yang kuat.

Manfaat Notice Period

Notice period adalah jangka waktu yang telah ditentukan yang harus diberikan karyawan kepada atasannya sebelum meninggalkan perusahaan. Meskipun beberapa orang mungkin melihatnya sebagai ketidaknyamanan atau formalitas yang tidak perlu, sebenarnya ada beberapa manfaat dari adanya periode pemberitahuan.

Pertama, hal ini memberikan waktu yang cukup bagi pemberi kerja untuk mencari pengganti yang sesuai untuk karyawan yang keluar. Hal ini memastikan transisi yang lancar dan meminimalkan gangguan pada alur kerja. Tanpa adanya pemberitahuan, perusahaan akan lengah dan mungkin akan kesulitan mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh karyawan yang keluar secara tiba-tiba.

Kedua, memiliki periode pemberitahuan juga memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan proyek yang tertunda sebelum mereka pergi. Hal ini tidak hanya membantu menjaga produktivitas hingga hari terakhir mereka, namun juga menunjukkan profesionalisme dan komitmen terhadap pekerjaan mereka.

Bagaimana Penerapan Notice Period untuk Pemberi Kerja?

Pada departemen SDM dapat melakukan penerapan notice period yang efektif menggunakan hal-hal seperti berikut:

1. Sediakan kontrak kerja

Kontrak kerja harus menjelaskan kebijakan periode pemberitahuan dalam bahasa yang sederhana. Sebuah dokumen yang lugas yang menyampaikan kewajiban karyawan dan pemberi kerja membuat kedua belah pihak bertanggung jawab atas perilaku mereka.

2. Berikan insentif

Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memberikan pesangon atau bonus diskresioner untuk memotivasi karyawan agar memberitahukan atasannya terlebih dahulu. Para profesional SDM dan hukum harus menganalisis undang-undang pesangon pemerintah setempat untuk memastikan keselarasan dengan rencana insentif.

3. Memanfaatkan tinjauan kinerja

Mendokumentasikan perilaku karyawan yang tidak memuaskan dalam tinjauan kinerja memungkinkan manajer untuk mempertahankan kesadaran akan pola perilaku karyawan yang negatif. Menangani masalah sebelum masalah tersebut meningkat memungkinkan karyawan untuk memperbaiki perilaku mereka dan meminimalkan kemungkinan pengunduran diri atau pemecatan secara tiba-tiba.

4. Tinjauan kinerja

Melaporkan perwakilan yang tidak sesuai dalam audit pelaksanaan akan memberdayakan para supervisor untuk tetap waspada terhadap standar perilaku pekerja yang negatif. Menangani masalah sebelum masalah tersebut meningkat memungkinkan perwakilan untuk meningkatkan perilaku mereka dan membatasi kemungkinan penolakan atau alasan yang tiba-tiba.

5. Tunjukkan niat baik selama periode pemberitahuan

Pemimpin SDM harus menerapkan pendekatan empati saat mempersiapkan periode pemberitahuan. Menunjukkan etiket saat memberitahukan pemecatan kepada karyawan dapat mengarah pada proses pelepasan yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan.

Tips Implementasi Notice Period

Pada proses periode pemberitahuan, berapa lama waktu yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk mencari pengganti jika mereka mulai mencari setelah Anda mengundurkan diri? Jangka waktu yang umum adalah dua minggu, namun Anda dapat memutuskan lebih lama, tergantung pada situasi Anda. Biasanya merupakan praktik terbaik untuk menawarkan pelatihan kepada pengganti Anda untuk memastikan proses transisi yang lancar. Apa saja yang harus di perhatikan, berikut ulasannya:

1. Masa transisi

Pertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk transisi tim Anda dari keluarnya Anda. Jika posisi Anda entry-level atau sedikit di atasnya, mungkin akan lebih mudah bagi tim Anda untuk melakukan pekerjaan Anda sambil mencari penggantinya. Namun, jika Anda adalah seorang manajer yang terdiri dari beberapa individu dengan banyak tanggung jawab, periode waktu ini bisa memakan waktu lebih lama untuk tidak hanya mentransisikan proyek, namun juga memastikan tim Anda siap untuk sukses setelah Anda keluar.

2. Proyek yang sedang berjalan

Pertimbangkan proyek atau pekerjaan yang saat ini sedang Anda kerjakan dan sedang berlangsung. Bagaimana pengunduran diri Anda akan berdampak pada proyek-proyek ini? Ini adalah pertimbangan penting yang harus dilakukan, terutama jika Anda memimpin proyek yang secara khusus Anda dukung atau Anda memainkan peran besar di dalamnya. Terkadang transisi tidak dapat dihindari, namun jika Anda dapat menyelesaikan sebanyak mungkin proyek sebelum Anda pergi, Anda akan dikenang secara positif. Sejumlah hal ini dapat memengaruhi lamanya waktu yang Anda rasa perlu untuk notice period. Hal ini akan selalu bergantung pada tim, karyawan, pekerjaan, dan perusahaan. Pilihlah waktu pemberitahuan yang tepat untuk situasi yang sesuai.

Hal-hal yang Harus Diperhatikan sebelum Melakukan Notice Period

Setelah Anda menentukan berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengirimkannya:

1. Bicaralah dengan atasan Anda

Hampir selalu merupakan ide yang baik untuk memberi tahu atasan Anda tentang rencana Anda secara langsung sebelum Anda menyerahkan surat pengunduran diri. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengajukan pertanyaan dan Anda berdua dapat membicarakannya bersama-sama dengan lebih mudah daripada jika Anda melakukannya secara tertulis.

2. Serahkan surat pengunduran diri Anda

Anda bisa melakukannya dalam rapat yang sama saat Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan mengundurkan diri atau segera setelahnya. Apa pun itu, penting untuk memberikan salinan rencana Anda secara tertulis kepada mereka dan siapa pun yang membutuhkannya secepat mungkin. Hal ini untuk mencegah kesalahpahaman, dan memastikan bahwa pengunduran diri Anda akan tercatat secara resmi.

3. Bekerja samalah dengan tim Anda untuk melakukan transisi dengan baik

Bicarakan dengan tim Anda tentang rencana Anda untuk mengundurkan diri dan beritahukan kapan hari terakhir Anda. Kemudian buatlah rencana bersama sehingga Anda dapat membantu mereka mempersiapkan diri untuk mengambil alih tanggung jawab Anda atau melatih pengganti Anda agar transisi berjalan semulus mungkin.

Kesimpulan

Notice period memainkan peran penting dalam dunia profesional, memberikan karyawan dan pemberi kerja periode transisi yang adil dan masuk akal. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan kesempatan kerja baru tanpa harus meninggalkan posisi mereka saat ini dan memastikan bahwa pemberi kerja memiliki waktu yang cukup untuk mencari pengganti yang sesuai.

Dengan mematuhi notice period, perusahaan dapat mempertahankan reputasi positif di industri dan menumbuhkan kepercayaan di antara tenaga kerja mereka. Selain itu, periode pemberitahuan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menyelesaikan hal-hal yang belum terselesaikan, mentransfer pengetahuan, dan menjalin hubungan baik dengan rekan kerja mereka.

Sangat penting bagi semua pihak yang terlibat untuk memahami pentingnya menghormati notice period dan melakukan diskusi atau negosiasi yang diperlukan dengan profesionalisme dan komunikasi yang terbuka. Mari kita upayakan transisi yang efektif dengan menghormati periode pemberitahuan sebagai bagian integral dari hubungan profesional kita.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.