10 Cara Merekrut Karyawan yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan

Merekrut karyawan terbaik membutuhkan kombinasi kreativitas dan ketekunan. Teknologi memudahkan Anda untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan Anda kepada khalayak luas, namun untuk benar-benar terhubung dengan kandidat berkualitas dan mendorong antusiasme terhadap peran dan perusahaan Anda, Anda harus menemukan cara untuk menonjol dari perusahaan lain.

Mempelajari strategi rekrutmen yang efektif dapat membantu Anda memikat para pencari kerja, menciptakan kesan pertama yang berkesan, dan merekrut kandidat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa yang Dimaksud dengan Strategi Perekrutan?

Strategi perekrutan adalah rencana tindakan untuk membantu Anda mengidentifikasi, menarik, dan merekrut kandidat untuk posisi yang tersedia. Ini adalah titik awal yang dapat membantu Anda merekrut karyawan. Mulai dari metode dasar, seperti memposting di papan lowongan kerja, hingga strategi yang lebih canggih, seperti menggunakan agen perekrutan tradisional atau membuat program rujukan karyawan. Anda bisa menerapkan strategi perekrutan di setiap langkah dalam proses perekrutan.

Mengapa Anda Membutuhkan Strategi Perekrutan?

Mengisi posisi bisa menjadi tantangan, terutama untuk posisi yang sangat terampil yang membutuhkan gelar atau lisensi tertentu. Dengan memperluas strategi perekrutan, Anda dapat menjangkau lebih banyak calon pencari kerja yang mungkin cocok untuk posisi Anda. Menggunakan beberapa strategi saat Anda merekrut karyawan dapat memberikan beberapa manfaat, di antaranya:

• Meningkatnya jumlah pelamar yang memenuhi persyaratan Anda.
• Waktu perekrutan yang lebih singkat.
• Meningkatkan kesadaran perusahaan.
• Mengurangi biaya perekrutan.
• Karyawan yang lebih cocok untuk posisi tersebut adalah yang dapat meningkatkan kinerja dan retensi karyawan.

Penjelasan Singkat tentang Cara Merekrut

Merekrut mungkin terlihat mudah, namun dapat dengan cepat menjadi rumit terutama jika Anda mempertimbangkan variabel-variabel yang unik untuk setiap situasi perekrutan. Misalnya, kandidat yang sangat terampil dengan banyak pengalaman sering kali diminati terlepas dari iklim ekonomi. Tingkat pengangguran yang rendah secara historis saat ini berarti kandidat terbaik sulit ditemukan, dan mereka yang sedang mencari pekerjaan mungkin mendapati diri mereka dipenuhi banyak tawaran pekerjaan.

Perekrutan karyawan yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar memasang lowongan pekerjaan di LinkedIn. Menemukan dan merekrut orang yang tepat untuk perusahaan Anda membutuhkan persiapan yang tekun, eksekusi yang menyeluruh, dan pemahaman yang jelas tentang tujuan perekrutan Anda.

Jika perusahaan Anda tidak memiliki perekrut khusus atau departemen SDM, perekrutan bisa menjadi sangat rumit. Ditambah lagi, proses rekrutmen telah banyak berubah dalam satu dekade terakhir, dan metode perekrutan lama Anda mungkin tidak lagi seefektif dulu.

Cara-cara Merekrut Karyawan

Cobalah 10 strategi berikut ini untuk membantu saat Anda dalam merekrut karyawan.

1. Mengidentifikasi Pekerjaan Anda yang sedang Kosong

Anda mungkin berpikir bahwa Anda tahu pekerjaan yang perlu Anda rekrut, dan jika Anda adalah pemilik bisnis yang sangat kecil, itu mungkin benar. Namun, pemilik perusahaan menengah atau manajer perekrutan harus berbicara dengan staf dan manajer tentang sifat yang tepat dari posisi yang kosong dan apa yang dibutuhkan. Pelajari sebanyak mungkin tentang posisi yang kosong sebelum mulai mengembangkan deskripsi pekerjaan.

2. Gunakan Media Sosial

Media sosial dapat menjadi alat perekrutan yang fantastis. Rekrutmen sosial memungkinkan Anda untuk berbagi lowongan pekerjaan dengan seluruh jaringan Anda dan mendorong percakapan dua arah. Bahkan jika orang yang Anda hubungi tidak tertarik dengan posisi yang Anda rekrut, mereka mungkin mengenal seseorang yang cocok. Selain itu, dengan membagikan foto dan video dari acara perusahaan, tempat kerja, dan kehidupan sehari-hari di kantor yang selaras dengan merek perusahaan, Anda bisa memberikan gambaran sekilas tentang budaya perusahaan kepada calon pelamar.

3. Menerapkan Program Rujukan Karyawan

Karyawan yang baik sering kali membiasakan diri untuk mengelilingi diri mereka dengan para profesional yang berkemampuan tinggi. Meskipun banyak karyawan mungkin sudah berbagi peran terbuka dengan kontak berkualitas dalam jaringan mereka, program rujukan karyawan yang dikembangkan dengan baik dapat mendorong lebih banyak lagi karyawan Anda untuk mereferensikan talenta yang mereka kenal. Pertimbangkan untuk memberikan insentif untuk referensi seperti bonus dan kontes agar Anda dapat menciptakan kegembiraan di sekitar program.

4. Buat Deskripsi Pekerjaan yang Menarik

Menulis deskripsi pekerjaan yang menarik dan menyeluruh adalah salah satu aspek terpenting dalam proses perekrutan. Berikut adalah beberapa tips yang perlu dipertimbangkan:

• Buatlah judul sespesifik mungkin. Semakin akurat judul Anda, semakin efektif Anda dalam menarik minat para pencari kerja yang berkualitas.
• Buka dengan ringkasan yang menarik. Berikan gambaran umum yang bisa membuat pencari kerja tertarik dengan peran dan perusahaan.
• Sertakan hal-hal yang penting. Sertakan tanggung jawab utama, hard skill dan soft skill, tanggung jawab sehari-hari, dan penjelasan tentang bagaimana posisi tersebut cocok dengan organisasi.

Baca juga: 11 Macam Keterampilan Kerja Terbaik yang Banyak Dicari Perusahaan

5. Mengiklankan Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan tidak akan berguna jika Anda tidak memiliki cara untuk mengiklankannya. Tentu saja, Anda bisa menggunakan papan lowongan kerja yang memilih niche atau papan lowongan kerja khusus industri untuk memaksimalkan respon dari kandidat yang relevan, tetapi pertimbangkan untuk membagikan deskripsi pekerjaan Anda di tempat lain.

Saluran media sosial Anda bisa menjadi alat yang berguna. Jelaskan pada audiens Anda bahwa Anda sedang merekrut dan minta mereka untuk menyebarkannya. Media sosial tidak hanya dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan antusias, namun juga dapat meningkatkan keterlibatan pelanggan dengan menunjukkan kepada audiens bahwa perusahaan Anda sedang berkembang. Selain itu, menghadiri bursa kerja, acara jaringan dan seminar bisa menjadi tempat yang baik untuk merekrut talenta baru.

Langkah cerdas lainnya adalah membuat sistem pelacakan pelamar yang mampu mengumpulkan dan menyortir lamaran dalam jumlah besar. Hal ini memudahkan manajer perekrutan untuk menyortir pelamar yang paling menjanjikan dan menyimpannya untuk ditinjau kembali.

6. Lihatlah secara Internal

Jangan abaikan apakah ada karyawan Anda yang mungkin tertarik dan cocok untuk posisi yang kosong. Tidak ada yang tahu perusahaan Anda sebaik staf Anda saat ini, dan mempromosikan dari dalam menunjukkan bahwa ada ruang untuk maju di perusahaan Anda, ini adalah cara penting untuk meningkatkan semangat kerja.

7. Menetapkan Kumpulan Kandidat

Setelah Anda menerima lamaran dan menentukan apakah ada ketertarikan dari karyawan saat ini untuk posisi yang lowong, saatnya untuk meninjau pelamar dan mempersempitnya. Lihat kembali deskripsi pekerjaan Anda, bersama dengan keterampilan, pengalaman dan karakteristik yang Anda identifikasi sebagai elemen-elemen dari kandidat yang ideal.

Tidak semua kandidat harus memenuhi semua kriteria, namun mereka harus menunjukkan beberapa kombinasi dari kriteria tersebut. Sisihkan antara tujuh hingga 10 lamaran yang terlihat menjanjikan. Pertimbangkan untuk menyimpan hingga lima sebagai cadangan jika Anda tidak dapat menghubungi kandidat awal Anda.

Sebelum menghubungi kandidat, lakukan pekerjaan rumah Anda. Cari tahu latar belakang mereka dan hubungi referensi yang mereka berikan. Buatlah catatan yang banyak selama proses ini, karena Anda akan merujuknya kembali ketika Anda berbicara dengan kandidat.

8. Adakan Panggilan Wawancara Perkenalan

Setelah Anda menyempitkan pelamar menjadi kelompok yang mudah dikelola, hubungi untuk mengadakan panggilan perkenalan dan wawancara pertama melalui telepon atau konferensi video. Gunakan waktu ini untuk bertemu dan menyapa kandidat serta menentukan latar belakang, pengalaman, dan ketertarikan mereka pada pekerjaan yang Anda buka.

Bandingkan jawaban mereka dengan catatan yang telah Anda buat saat meneliti latar belakang mereka dan berbicara dengan referensi. Gunakan informasi ini untuk memvalidasi apa yang mereka katakan dan untuk memastikan Anda tidak disesatkan. Perhatikan juga perilaku, kepribadian, dan kecocokan budaya yang mungkin terjadi – hal-hal yang tidak berwujud ini juga merupakan elemen penting dalam rekrutmen.

9. Menghadiri Pertemuan Terkait Industri

Meskipun bursa kerja dapat membantu dalam merekrut karyawan, acara yang tidak spesifik merekrut juga dapat menawarkan kesempatan bagus untuk bertemu dengan para profesional industri yang termotivasi yang ingin membangun jaringan dan maju di bidangnya. Misalnya, jika Anda ingin merekrut insinyur perangkat lunak (software), cari grup, pertemuan, atau asosiasi lokal yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak dan hadiri pertemuannya. Para profesional yang paling bersemangat dapat dengan cepat terlihat menonjol.

Anda juga bisa melakukan pencarian secara online dengan bergabung dengan grup-grup khusus industri. Banyak organisasi profesional di industri tertentu menawarkan forum, dan Anda mungkin menemukan grup di media sosial yang melayani profesi tertentu. Aktif di grup-grup tersebut dapat membantu Anda membangun jaringan dengan calon karyawan.

10. Sertakan Rekan Kerja dalam Proses Wawancara

Terkadang, orang yang ideal untuk mewawancarai kandidat adalah orang yang sudah bekerja di posisi yang sama atau serupa. Karyawan ini sudah tahu apa yang diperlukan untuk unggul dalam posisi tersebut dan dapat memverifikasi apakah kandidat memiliki keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Karyawan saat ini juga dapat memberikan deskripsi akurat tentang pengalaman sehari-hari dan membantu kandidat lebih memahami apa yang dapat mereka harapkan jika diterima.

Ketika Anda perlu merekrut karyawan dan menemukan orang-orang hebat, Anda harus gigih dan mau berpikir di luar kebiasaan. Menggunakan strategi rekrutmen ini dapat membantu Anda menemukan para profesional yang bersemangat dengan keterampilan yang dibutuhkan yang siap bergabung dengan tim Anda.

Kesimpulan

Merekrut karyawan yang tepat adalah proses yang memiliki banyak sisi yang menuntut perencanaan yang matang, eksekusi strategis, dan komitmen yang mendalam untuk menemukan karyawan yang paling cocok untuk organisasi Anda. Dengan mengikuti pendekatan yang terstruktur dengan baik, yang mencakup mendefinisikan persyaratan pekerjaan Anda, membuat deskripsi pekerjaanyang menarik, memanfaatkan berbagai saluran rekrutmen, melakukan wawancara menyeluruh, dan mengevaluasi kandidat tidak hanya berdasarkan keterampilan mereka tetapi juga kecocokan budaya mereka, Anda dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk merekrut karyawan yang luar biasa.

Ingatlah bahwa proses rekrutmen bukan hanya tentang mengisi posisi dengan cepat, namun juga tentang berinvestasi dalam kesuksesan jangka panjang organisasi Anda. Ini adalah tentang mengidentifikasi kandidat yang selaras dengan nilai, tujuan, dan budaya perusahaan Anda, karena mereka lebih mungkin untuk menjadi anggota tim yang terlibat, produktif, dan berkomitmen.

Untuk membaca artikel lain pada Look Media blog, klik pada tautan berikut. Look Media Blog.